在连锁零售行业的激烈竞争中,如何提升财务效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙作为连锁零售企业的代表,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,凭借卓越的运营能力,实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,通过合思的财务效率提升方案,更是为企业年节约成本5000万。这一显著成效,充分展示了合思财务效率提升方案在连锁零售企业中的巨大价值。
鸣鸣很忙:发展背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式。这种模式在推进业务时,重难点在于实现门店标准化落地。然而,实际情况却不尽如人意,门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳等问题时有发生。
同时,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,不仅体验较差,还容易出现各种问题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。
此外,私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和运营成本。
合思方案:精准破解企业难题
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思为其量身定制了财务效率提升方案。
引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大简化了差旅报销流程。
对于门店发票管理,合思采用统一回收管理的方式。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理方面,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用中的各种问题。
合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。
显著成效:提升效率降本增效
合思的财务效率提升方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间精力投入到业务中。
其次,采购成本同比降低30%,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加精准地进行成本控制和决策分析。
最重要的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的运营效率和市场竞争力。
企业反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务效率提升方案,正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的重要力量。
未来展望:深化合作拓展场景
鸣鸣很忙在合思财务效率提升方案的助力下已取得显著成效。未来,双方有望进一步深化合作,持续优化财务管理流程,探索更多数字化应用场景,以适应市场变化和企业发展需求。随着市场的不断变化和企业的发展,合思将继续为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的财务数智化服务。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、丰收日、烤匠等,见证了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的连锁零售企业也想提升财务效率、降低成本,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务效率提升方案。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,欢迎扫码关注合思微信公众号,了解更多信息。现在,您还可以免费试用合思的财务效率提升方案,亲身体验其带来的卓越价值。
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