在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业面临着财务管理的难题。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务难题，而合思的出现，为其解决了这些问题，实现了降本增效。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。但零食很忙却在快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力大。
同时，门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。费用使用分析显示，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
破局之钥：合思提供的解决方案
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销能够合理收缩成本。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过费用使用分析可以发现，这些功能大大提高了差旅报销的效率和准确性，减少了不必要的成本支出。
门店发票统一回收管理能够减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等。这些措施使得发票管理更加规范和高效，降低了人力成本和错误率。
此外，合思还提供了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等。费用使用分析表明，这些自动化功能提高了核算的准确性和效率，减少了人为错误和漏洞。
落地之道：实施过程与步骤
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大的变革。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，涉及发票、采购订单、入库单等各个环节。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。通过费用使用分析可以看出，这些措施使得采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
成效之显：取得的成果与效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。费用使用分析显示，高效的周转速度为企业带来了显著的经济效益。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
客户之声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”费用使用分析也验证了数字化转型为鸣鸣很忙带来的巨大优势。
携手同行：连锁零售企业的新选择
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，正面临着财务管理的难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思，开启财务数智化转型。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让合思成为你企业发展的有力伙伴，共同迎接未来的挑战。联系方式：北京、上海等多地均可咨询；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
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