在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理和发票合规审计方面。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在财务档案管理上曾经遭遇重重困境。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力好想你解决了这些难题，同时也为企业发票合规审计提供了有力支持。
业务迷雾：好想你财务档案管理痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，旗下有1000 + 员工，分布在全国400 + 门店，还有18家归档主体和2W + 零售网点，每年产生3.6W + 凭证数。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为一项艰巨的任务。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失情况难以避免。一旦档案遗失，后续的企业发票合规审计工作就会受到严重影响，需要耗费更多的时间和精力去查找和核实相关信息。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作更是让人头疼。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，往往为了一份档案需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，极大地降低了工作效率。在企业发票合规审计时，这种低效的档案查找方式会导致审计周期延长，增加审计成本。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求，尤其是在企业发票合规审计方面，数据的完整性和安全性至关重要。
智慧良方：合思解决方案为企业领航
针对好想你面临的这些问题，合思提供了一套全面而有效的解决方案，为企业发票合规审计提供了坚实的保障。
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数据同源：打破壁垒提升效率
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。工作效率得到了有效提升，在企业发票合规审计时，审计人员可以更加快速准确地获取相关发票和凭证信息，大大缩短了审计时间。 -
自动组装：审计便捷效能升级
合思的解决方案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一举措极大地提升了审计效率，使得企业发票合规审计工作更加高效、准确。审计人员可以更加专注于对数据的分析和判断，而不必在繁琐的档案整理和查找上浪费时间。 -
虚实匹配：精准定位档案无忧
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的管理和查阅，也为企业发票合规审计提供了便利，确保审计人员能够及时获取所需的实物档案。
搭建桥梁：解决方案实施步骤揭秘
合思运用自身强大的技术优势，为好想你搭建了电子会计档案管理平台。在搭建过程中，合思的专业团队深入了解好想你财务档案管理的现状和需求，制定了详细的实施方案。
首先，对好想你现有的财务数据进行全面梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。然后，根据企业的业务流程和管理要求，对电子会计档案管理平台进行个性化定制，使其能够更好地适应好想你企业发票合规审计等财务管理工作的需要。
在平台搭建完成后，合思还为好想你提供了专业的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用该平台。通过一系列的实施步骤，合思成功地为好想你实现了数据的统一管理和自动化处理，为企业发票合规审计工作提供了有力的技术支撑。
成效显著：好想你收获满满效益
在实施合思的解决方案后，好想你在财务档案管理和企业发票合规审计方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。员工不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大提升。在企业发票合规审计过程中，审计人员也能够更加高效地完成工作，缩短了审计周期。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子会计档案管理平台，总部可以更加及时、准确地获取各分支机构的财务档案信息，提高了管理效率。在企业发票合规审计时，总部可以更好地对各分支机构的发票和凭证进行审核和监督。
借阅管理减少了67%的管理耗时。员工可以通过电子档案管理平台快速借阅所需的档案，无需再经过繁琐的借阅手续，提高了档案的利用率。在企业发票合规审计时，审计人员也能够更加方便地借阅相关档案。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括空间成本和管理成本的减少。在企业发票合规审计方面，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到其他重要的业务领域。
高度认可：好想你对合思赞誉有加
好想你在使用合思的电子会计档案解决方案后，显著提升了财务工作效率，降低了管理成本。在企业发票合规审计方面，合思的解决方案也为好想你提供了有力的支持，确保了审计工作的高效、准确进行。
好想你对合思的服务和产品表示高度认可。合思专业的团队和先进的技术，为好想你解决了财务档案管理的难题，帮助企业实现了财务数智化转型。在未来的合作中，好想你希望与合思继续携手共进，共同推动企业的发展。
携手同行：合思邀您开启数智化之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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