电子票据案例分享：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重困难，就像在迷雾中摸索前行。多系统林立、数据孤岛现象严重，费用管控如同乱麻，让企业效率低下、成本攀升，合规风险也如影随形。

比如动力源，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。派克新材的报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，差旅成本居高不下；泽璟制药的学术会议报销场景复杂得像一团乱麻，费用管控困难重重。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就像一位勇敢的领航者，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务能力就像坚实的后盾，为企业保驾护航。

合思方案：财务痛点的破解密码

面对企业财务的诸多痛点，合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一把万能钥匙，帮助企业实现降本增效、合规经营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源，合思就像一位神奇的魔法师，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破数据孤岛。对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算统计不再是难题。

合思的解决方案能够精准解决企业在费用管控、预算管理、系统集成等方面的问题。派克新材通过合思实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等，报销效率大幅提升。江西中机通过合思实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等，管理更加高效。

合思的方案思路是将线下相关对公业务落地于线上管理，通过线上业务单据关联，快速追溯业务发生，在线及时提醒回票进行发票登记，合同台账和订单管理可有效管控企业发生的费用，实时掌握对公付款进度，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛。

功能盛宴：满足多元财务需求

合思的产品犹如一个功能丰富的宝藏库，能够满足企业不同的财务需求。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，工作变得轻松高效。

合思商城为员工提供了便捷的消费平台，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。动力源、亿嘉和等企业通过合思商城实现了便捷的商旅出行管理，员工出行更加轻松愉快。

合思BI可提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实现了费用的有效管控和决策支持，决策更加科学准确。

合思的银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率，资金流转更加顺畅。

核心亮点：市场竞争的制胜法宝

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出，就像夜空中最亮的星。

无需报销是合思的一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工真正感受到了数字化便利，工作变得更加轻松自在。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化、中亦科技等企业通过系统集成实现了数据的互联互通，信息传递更加及时准确。

多维管控自动执行，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化、赛傲生物等企业实现了精准的预算管控，费用支出更加合理有序。

定制化能力强，可根据企业的特殊需求进行定制化开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

价值凸显：为企业发展添砖加瓦

合思的产品为企业带来了显著的价值，体现在多个方面，就像为企业注入了一剂强心针。

提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。企业的工作节奏明显加快，运转更加高效。

降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本，集约化管理缩短决策周期等。企业的资金得到了更合理的利用，成本压力得到有效缓解。

加强管控方面，汉威科技对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明等。企业的管理更加规范，风险得到有效控制。

实现业财融合方面，亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现了从申请到存档的全流程闭环管理；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化等。企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，发展更加稳健。

典型场景：多领域彰显实力

合思产品在多种典型场景中发挥了重要作用，就像一位全能选手，在不同的赛场上都能展现出卓越的实力。

在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在商旅出行中体验到了便捷，出行更加轻松愉快。

在费用报销场景中，合思费控支持多种发票采集和处理，自动验真、查重，员工操作便捷，财务记账归档快速。派克新材、江西中机、赛傲生物等企业解决了报销流程繁琐、发票管理困难等问题，报销变得更加简单高效。

在预算管控场景中，通过对接第三方系统或ERP系统，实现跨系统预算管理，预算检验前置，有效防止费用管控失控。汉威科技、李群自动化、斯利安药业等企业实现了精准的预算管控，费用支出更加合理有序。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。汉威科技、中亦科技、噢易云等企业加强了合同管理和付款控制，合同执行更加规范。

成功典范：企业转型的标杆

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效，成为了企业财务数字化转型的成功典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的助力下，财务工作焕然一新。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的财务管理水平得到了极大的提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的财务工作变得更加高效、规范。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和在合思的帮助下，实现了财务数字化的飞跃。

市场定位：精准聚焦财务数智化

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，就像一颗璀璨的明珠，在市场中闪耀着独特的光芒。

市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足企业在财务数字化转型中的需求。

差异化优势在于广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。强大的定制化能力，可根据企业的特殊需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。合思拥有专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。

综上所述，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，提供更优质的服务，满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务数字化转型目标。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型新篇章，共同创造更美好的未来。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。

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