合思助力企业财务数字化转型，实现费用数据实时分析

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化，作为企业数字化转型的核心部分，更是备受关注。众多企业在发展进程中，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等重重难题，迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。

同时，国家对企业数字化转型的重视程度与日俱增，税收征管数字化、智能化的趋势也愈发明显。这促使企业不得不加强财务数字化建设，以满足合规要求，提升管理效率。在激烈的市场竞争中，企业若想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，财务数字化转型势在必行。此外，疫情的影响也让企业对财务数字化的需求更为迫切，远程办公、线上报销等需求大幅增加。

痛点剖析：企业财务数字化转型的荆棘之路

• 系统集成困境
  许多企业在发展过程中，大量自研系统难以整合。以某企业为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差。数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。

• 报销流程繁琐
  企业的费用类型复杂多样，给财务稽核和做账带来了巨大的工作量。某些企业费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入事务性工作中，无法发挥其高阶价值。

• 预算管控难题
  预算管控执行难是企业面临的又一痛点。部分企业预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。而对于有复杂差旅出行需求的企业，难以落地的费用标准让企业在降本的道路上举步维艰。

• 多系统并行挑战
  多系统并行、多法人实体的情况，使得企业财务数字化迫在眉睫。员工个人报销和对公付款需要在多个平台进行，需频繁切换平台，费用难以整体控制，预算超标情况时有发生。财务部门人均处理大量单据，手工制作凭证和归档工作量巨大，财务作业效率和人力资源效能亟待提升。

策略引领：合思的全方位解决方案

• 生态连接与模式创新
  合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 强大的系统集成能力
  合思费控系统具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。通过这种方式，企业能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

• 无需报销的便捷模式
  采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 跨系统预算管理
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

核心模块：合思解决方案的坚实支撑

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，将该逻辑同步至ERP后保证双方数据同步和打通。此外，支持移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，提高报销效率，实现费用数据实时分析。

• 合思商城：资源聚合与成本节省平台
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，助力费用数据实时分析。

• 合思BI：数据分析与决策支持利器
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，实现费用数据实时分析。

• 开放平台：数据流转与业务协同枢纽
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，促进费用数据实时分析。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

• 定制化服务：满足企业个性化需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为不同企业定制化开发了多种功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 高效集成：打破数据孤岛
  合思费控系统具备广泛连接特性，可与企业现有的多种系统进行深度集成，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破数据孤岛，实现数据实时同步和共享，保障费用数据实时分析。

• 低实施成本：快速上线，效益显著
  合思的解决方案采用公有云模式部署，更敏捷、更安全，实施周期短，成本低。部分企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。

• 快速响应：满足企业动态需求
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。某些企业选择与合思合作，就是因为合思能够快速响应其需求，提供定制化的解决方案。

案例见证：合思解决方案的成功实践

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了费用数据实时分析。

• 汉威科技：核算与管控双提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，助力费用数据实时分析。

• 派克新材：业财融合，效率飞跃
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，保障费用数据实时分析。

• 亿嘉和：业财融合，决策精准
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，实现费用数据实时分析。

服务护航：合思的全方位服务体系

• 售前咨询：专业建议，精准规划
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的解决方案建议和规划。

• 实施服务：高效上线，贴心培训
  合思拥有经验丰富的实施团队，能够高效、快速地完成系统的实施和上线工作。在实施过程中，会与企业密切配合，确保项目顺利进行，如为企业提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的使用。

• 售后支持：稳定运行，及时响应
  合思提供全方位的售后支持服务，包括系统维护、故障排除、功能升级等。企业在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到合思的响应和解决，确保系统的稳定运行。

• 持续优化：与时俱进，不断升级
  合思会根据企业的反馈和市场的变化，不断对产品进行优化和升级，为企业提供更好的服务和体验。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有定制化服务、高效集成、低实施成本、快速响应等优势，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业提升财务管理效率、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。