发票自动化：合思开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着诸多财务管理方面的挑战。随着税收征管数字化、智能化进程的加快，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来了新的挑战。与此同时，企业在数字化转型的道路上，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。传统的手工报销模式流程繁琐、效率低下，不仅员工体验不佳，财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中，管理者更是无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。此外，业务的高速发展也使得企业原有的财务管理模式捉襟见肘，费用管控难、预算执行不落地、财务核算效率低等问题日益凸显。在这样的背景下，引入先进的财务数字化解决方案成为企业发展的迫切需求，而合思凭借其强大的功能和卓越的服务脱颖而出，为企业提供了发票自动化等一系列高效的财务管理方案。

行业痛点：财务管理困境待解

在企业财务管理领域，诸多问题如阴霾般笼罩着企业的发展。多系统林立导致的数据孤岛问题严重影响了企业的运营效率。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务管理如同在迷雾中摸索。

汉威科技集团也面临着类似的困扰，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同陷入了繁琐工作的泥潭。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑。然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，且作为保密单位，数据安全需求高，传统的财务管理模式已无法满足其发展需求。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，企业的财务管理效率亟待提升。

合思方案：精准破解企业难题

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，其中发票自动化是其核心亮点之一。

合思为动力源实现了系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验。员工在操作过程中更加便捷，财务数据的流转也更加顺畅，发票自动化处理让报销流程更加高效。

对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，实时预警超预算情况。在发票处理方面，实现了发票自动化校验，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。

派克新材借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。发票自动化处理使得报销流程更加快捷，财务人员能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上。

江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。在发票管理方面，实现了发票自动化归档，提升了报销效率和财务补贴核算效率。

功能概览：全方位财务数字化服务

合思的产品具有丰富的功能，为企业提供了全方位的财务数字化服务。

合思费控支持多系统集成，实现了费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程线上化管理。它提供灵活的单据配置和自定义档案，能够满足企业多样化需求。在发票处理上，实现了发票自动化采集、识别和处理，让财务管理更加高效。

合思商城聚合了商旅、采购等资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。发票自动化处理使得消费与财务结算无缝对接，提高了企业的财务管理水平。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效决策。在发票管理方面，通过数据分析，能够及时发现发票处理过程中的问题，实现发票自动化监控和管理。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。发票数据能够在不同系统之间自动流转，提高了数据的共享和利用效率。

核心亮点：凸显合思独特优势

合思产品具有诸多核心优势，其中发票自动化处理是其显著特点之一。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互联互通。在发票处理上，各系统之间的发票数据能够自动同步，避免了人工录入的繁琐和错误。

采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级，又提供优质的服务支持，满足企业不同阶段的需求。发票自动化功能也在不断优化，以适应企业日益增长的财务管理需求。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程中，发票自动化处理贯穿始终，让报销变得更加轻松。

高效的系统集成能力可将多个系统的功能整合到一个平台上，减少员工操作步骤，提高工作效率。例如合思费控与动力源、汉威科技等企业的多系统集成，实现了发票自动化处理的高效协同。

价值体现：合思助力企业发展

合思产品为企业带来了实实在在的价值，发票自动化处理在其中发挥了重要作用。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票自动化处理使得报销流程更加高效，财务人员能够从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票自动化校验和处理，为财务核算和管控提供了有力支持。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。发票自动化处理确保了发票的真实性和合规性，提高了财务管理的质量。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。发票自动化归档和管理，使得财务数据更加清晰，核算效率大幅提高。

典型场景：合思应用无处不在

合思产品在不同行业和企业中有着广泛的应用场景，发票自动化处理也贯穿其中。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现无需报销。发票自动化采集和处理，让差旅费报销更加便捷。

销售费用管理场景下，合思费控可对销售费用进行实时监控和分析，帮助企业控制销售成本，提高销售效益。发票自动化识别和分类，使得销售费用的核算更加准确。

预算管控场景中，合思通过单据信息转换进行预算校验，实现预算管控前置，防止费用管控失控。发票自动化校验确保了费用支出符合预算要求。

对公付款场景里，合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，关联合同和预算，确保付款合规。发票自动化管理使得对公付款流程更加透明和高效。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业使用合思产品取得了显著的成效，发票自动化处理为企业的财务管理带来了巨大的改变。

北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，多系统林立导致数据孤岛。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票自动化处理在其中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助其财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。发票自动化校验和处理，为企业的财务管控提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，高速发展带来业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。发票自动化处理提高了报销和核算的效率，减轻了财务人员的负担。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业，费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思通过数字化赋能，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。发票自动化归档和管理，使得企业的财务核算更加准确和高效。

市场定位：合思引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于该领域多年，积累了丰富的经验和技术。

合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。在发票自动化处理方面，也能够根据企业的具体需求进行定制，提供更加个性化的服务。

合思拥有众多成功案例，涉及多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等企业的应用，证明了其产品的可靠性和有效性。发票自动化处理在这些成功案例中得到了充分的验证，为企业的财务管理带来了显著的提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、优质的服务。在发票自动化处理方面，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的技术支持。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，其中发票自动化处理是其核心竞争力之一。它帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。未来，合思将不断创新和优化产品功能，紧跟行业发展趋势，为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思就是选择专业、高效、优质的财务数字化服务，让企业的财务管理更上一层楼。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，共同打造智能、便捷、高效的财务数字化管理体系，为企业的发展注入强大动力。