在企业的运营管理中，文档归档与管理是一项至关重要却又常被忽视的工作。尤其是纸质会计档案管理，犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。
企业在纸质档案管理方面的高成本问题十分突出。显性成本上，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是对企业资源的一种浪费。而隐形成本更是不可小觑，内部协作因纸质档案管理而滞后，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。同时，高合规风险也使得财税管理效率低下，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。企业高管、财务人员和业务人员在纸质档案管理中都面临着各自的困扰，高管觉得成本高且难以分析利用，财务人员抱怨档案整理耗费时间，业务人员则不满报销流程繁琐。在这样的背景下，电子会计档案管理的必要性愈发凸显。
全面方案 精准适配
合思档案为企业提供了全面的解决方案，犹如一把万能钥匙，能打开企业不同场景下文档归档与管理的大门。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案带来了极大的便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，只需在线上管理一套电子数据，就能让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则赋予企业更多的自主性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。
核心功能 亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点十足，充分展现了其高效、智能和合规的特点。
在多源采集方面，它支持接口互联和手动采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时还支持多种便捷手动数据补录方式，为企业的数据采集提供了更多的选择和便利。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能减少90%的人工匹配工作量。并且还可进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业在文档归档与管理中更加放心。
档案管理功能也十分强大。它具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保企业数据的安全性和规范性。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，支持第三方业财系统直接查看档案信息，大大提升了企业文档归档与管理的效率和便捷性。
显著收益 助力发展
企业使用合思档案能获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，效果十分显著。可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让企业的管理更加高效、流畅。
它真正让企业利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了企业的管理能效。
同时，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策对于电子会计档案管理的相关规定，让企业在合规的道路上稳步前行。
广泛适用 典型场景
合思档案具有广泛的适用性，在不同企业类型中都有典型的应用场景。
在事业单位及院校、央企中，如广东某高校、中交集团等，通过合思档案实现了财务档案的高效管理和合规存储，让文档归档与管理更加规范、有序。
行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，借助合思档案实现了业财融合，提升了管理效率，为企业的发展注入了新的动力。
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，利用合思档案满足了电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等要求，走在了行业的前列。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，让集团型企业的文档归档与管理更加统一、高效。
成功案例 实力见证
多个客户成功案例充分展示了合思档案如何帮助企业解决实际问题，取得显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标得到了显著提升，文档归档与管理变得更加轻松、高效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，大大降低了企业的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用等环节存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让文档归档与管理更加科学、合理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务。
众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。企业选择合思档案，将助力实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击下方链接免费试用，开启企业文档归档与管理的新篇章。
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