在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。电子票据案例分享中，动力源的成功故事无疑是一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期实现了质的飞跃，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，动力源成功从多系统林立的混乱局面转变为数据统一管理的高效模式。
动力源：传统模式下的困境与转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。如此庞大且多元的业务布局，使得动力源在财务管理上面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源的数字化转型势在必行。电子票据案例分享中，动力源的困境也是众多企业面临的共性问题。
合思方案：精准破局的数字化利器
合思针对动力源的具体痛点，量身定制了一套行之有效的解决方案。
首先是数据同步方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。电子票据案例分享中，这种数据同步的方式为企业打破信息孤岛提供了有效的思路。
其次，在商旅出行流程上，合思带来了颠覆性的变革。采用无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。电子票据案例分享中，这种系统连接能力为企业实现数字化协同提供了有力保障。
成效显著：多方受益的数字化转型成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。电子票据案例分享中，员工的满意度提升是企业数字化转型成功的重要标志之一。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。电子票据案例分享中，财务效率的提升为企业的财务管理带来了质的飞跃。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子票据案例分享中，管理者决策的科学性和及时性为企业的发展提供了有力保障。
客户反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的话语中可以看出，动力源对合思的解决方案非常满意，并且对未来的合作充满了期待。电子票据案例分享中，客户的高度认可也是合思解决方案实力的有力证明。
未来展望：携手共进，引领企业数字化新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在这个充满挑战与机遇的时代，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。电子票据案例分享中，动力源与合思的成功合作，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案。合思愿意与你一起开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数字化带来的魅力。电子票据案例分享中，合思期待与更多企业携手共创美好未来。
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