合思档案：数电票时代的电子发票管理方案首选

在数字经济蓬勃发展的当下，数电票正以不可阻挡之势席卷而来。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。在纸电混合时代，企业犹如陷入了一座管理迷宫。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对折磨得苦不堪言；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。

同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。

不过，国家政策的支持为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。此时，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案解决方案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务档案管理的大门。

多元方案 满足多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一个功能强大的百宝箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装。涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

全面功能 彰显专业实力

合思档案的功能犹如一个精密运转的机器，全面且专业。
多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
档案管理具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点 铸就竞争优势

合思档案具有众多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
合规性方面，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
自动化上，具备强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。如智能制档中不同类型凭证的自动关联匹配及组装，以及多源采集中自动获取业财系统会计资料等。
大数据处理能力方面，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
连接性强，广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

角色价值 惠及多方人员

合思档案为不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

典型场景 凸显实用效能

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实用性。
在档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
审计场景里，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，在电子会计档案系统中进行审计工作。例如中交水规院审计人员通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作。
业务报销场景下，证据链完整性解决方案保障财务合规。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，检测涉及报销业务的发票完整性等。
实物档案管理场景中，实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

成功案例 见证实际效果

多个成功案例充分体现了合思档案的实际效果和价值。
年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载30s，关联匹配15min等。
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
民办教育集团在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 凸显差异优势

合思档案在市场上具有明确的定位和显著的差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
产品技术优势明显，合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票时代的管理要求。拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
服务网络优势突出，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更优质的服务。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，凭借其强大的技术实力和优质的服务，为更多企业提供更完善的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就行动起来，选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代，与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。你可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码了解更多详情，还能免费试用合思档案电子发票管理方案。