合思便捷发票平台:开启企业财务数字化新征程

合思便捷发票平台:开启企业财务数字化新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理方式犹如一座封闭的孤岛,信息不连通,流程繁琐复杂。在费用报销、发票管理、资金支付等关键环节,企业缺乏有效的管控手段,难以实现业财融合,这不仅导致企业管理成本居高不下,效率低下,还影响了企业的合规经营和降本增效。财务人员每日深陷大量繁琐的财务事务中,承受着巨大的压力,难以从重复劳动中解脱出来去创造更多价值,企业也难以实现精细化的财务管理。随着市场竞争的日益加剧,企业迫切需要一种更加敏捷、高效的财务管理方式来应对挑战,提升自身的竞争力。而合思的便捷发票平台,正是为解决这些困境而生。

解决方案:数字化财务的破局之道

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的便捷发票平台,为企业提供一站式的财务数字化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。它帮助企业实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业决策提供更准确、及时的支持。在这个平台上,财务人员可以从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务管理更加轻松高效。合思的业财融合生态连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了全链路的数据互联和协同,为企业打造了一个无缝的财务生态系统。

产品功能:多元服务满足多样需求

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,极大地提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城节约差旅费用,提高差旅管理的效率和透明度。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,同时节约了企业的存储空间和耗材成本。

  • 合思付款:采购对账付款的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,避免多付、漏付等情况,让采购付款流程更加顺畅。

核心亮点:独特优势铸就卓越品质

  • 强大连接能力:打破壁垒实现数据协同
    合思的便捷发票平台具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,实现了全链路的数据互联和协同,打破了信息孤岛,让企业各个部门之间的信息能够流畅流通,帮助企业实现更多价值。

  • 高度自动化处理:提升效率解放人力
    合思的产品实现了高度的自动化处理。费用报销自动提报、记账凭证自动生成、发票自动采集和验真、档案自动归档等功能,极大地提高了工作效率,释放了财务人员的双手。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的效益。

  • 智能分析能力:精准决策的有力支持
    合思拥有智能分析能力,通过合思BI等工具,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。企业可以通过智能分析工具动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

  • 无需报销分级标准:助力企业数字化转型
    合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考。企业可以直观地了解自身所处阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

产品价值:为企业发展注入强劲动力

  • 降本增效:节约成本提升效益
    合思的产品能够帮助企业实现降本增效。合思商城通过同屏比价、甄选供应商等功能,为企业节约差旅费用;合思档案通过精简流程、节约装订成本等方式,降低企业的显性成本。通过优化财务管理流程,提高工作效率,企业可以在不增加过多成本的情况下,实现效益的提升。

  • 合规经营:保障企业财务安全
    合思的无需报销解决方案和严格的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它助力企业实现合规经营,避免因财务违规带来的风险。在当今严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思的产品为企业提供了有力的保障。

  • 提升管理效率:让财务管理更高效
    合思的产品实现了财务流程的数字化和自动化,提高了财务工作的效率。合思费控实现了全流程数字化费控管理,减少了人工操作和错误;合思档案实现了档案管理的电子化和信息化,提升了档案整理、检索和利用的效率。通过数字化转型,企业可以实现财务管理的精细化和科学化。

  • 智能决策支持:为企业发展指引方向
    合思的智能分析工具能够为企业提供实时的财务收支经营分析,帮助企业动态了解细分业务ROI。企业可以根据分析结果做出科学的决策,调整经营策略,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

典型使用场景:广泛应用彰显价值

  • 企业差旅场景:高效便捷的差旅管理
    在企业差旅场景中,合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可通过线上商城订购或使用易商卡进行线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。同时系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算,提高了差旅管理的效率和透明度。

  • 采购场景:精准管控采购成本
    在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,避免多付、漏付等情况,提升成本精细化核算效率。

  • 报销场景:简化流程提升体验
    在报销场景中,合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需手工提交报销单,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,极大地简化了报销流程。

  • 财务管理场景:安全高效的档案管理
    在财务管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,同时节约了企业的存储空间和耗材成本。

成功案例:实践验证卓越成效

  • 动力源:数字化转型实现效率飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现了财务数字化转型和降本增效。

  • 徐福记:精准控费降低差旅成本
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,提升了企业的成本控制能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时实现了数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。

市场定位与差异化优势:独特定位引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有广泛的市场覆盖和丰富的行业经验,能够更好地满足不同企业的需求。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,具有技术创新性和领先性。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可满足企业多样化的需求,实现一体化管理。

总结与展望:携手合思共创美好未来

合思的便捷发票平台通过其全面的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到“让有限更有效”。它实现了业财融合,打破了信息孤岛,使企业的财务数据与业务数据互联互通,为企业的决策提供了更准确、更及时的支持。合思的无需报销解决方案和自动化处理流程,释放了财务人员和员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,提升了企业的整体创造力和竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,持续创新产品和服务,以满足企业不断变化的财务数字化需求。它将进一步拓展市场,加强与更多行业、更多企业的合作,将其先进的财务数字化解决方案推广到更广泛的领域,助力更多企业实现财务数字化转型。同时,合思将紧跟科技发展趋势,积极应用新技术,如人工智能、大数据等,不断提升产品的智能化水平和用户体验,为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营和业财融合,不妨免费试用合思的便捷发票平台,亲身感受合思的优势。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,开启您的财务数字化转型之旅。关注合思的官方渠道,扫描左下角的二维码,获取最新的产品动态和行业资讯,与我们一起探索未来财务的无限可能。

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