合思档案：引领企业信息化档案处理新潮流

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然之选。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证能够以电子形式保存形成电子会计档案。尤其是到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟待加强。在此背景下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。合思，一家创立于2014年的科技公司，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，秉持广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，无疑是企业信息化档案处理的得力助手。

纸电混合时代档案管理痛点剖析

在纸电混合时代，企业的档案管理就像陷入了一团迷雾，面临着诸多棘手的痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅花费巨大，而且储存占地空间大。更为关键的是，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，无法进行有效的分析利用，这严重影响了企业的决策制定。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率极为低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐至极，耗费了大量的时间和精力。
从企业整体层面来看，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

合思档案解决企业档案管理问题的整体策略

合思档案犹如一位智慧的领航者，为企业的档案管理指明了方向。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效有序。
合思档案以管理与服务融合为理念，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。针对不同角色，它提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，让企业的决策有更坚实的数据支撑；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，减轻他们的工作负担；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
在管理模式上，合思档案通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为企业的信息化档案处理提供了强大的支持。

合思档案核心模块功能揭秘

合思档案的核心模块就像一颗颗璀璨的明珠，各自散发着独特的光芒。
大数据解决方案是其中的一颗明星。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的信息化档案处理提供了强大的数据分析支持。
档案扩展解决方案则展现出了强大的灵活性。它拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，还能实现财务档案全生命周期管理，让企业的档案管理更加全面、深入。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障了企业的财务合规性。
数电票解决方案则紧跟时代步伐。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代的信息化档案处理更加轻松自如。

合思档案竞争优势突显

合思档案之所以能够在市场中脱颖而出，与其强大的竞争优势密不可分。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络，为企业提供了坚实的服务保障。
在降本增效方面，合思档案具有显著优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现100%管理合规性。还能助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的信息化档案处理带来了实实在在的效益。
从技术和合规保障来看，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。这充分证明了它具备强大的技术实力和合规保障能力。
此外，合思档案连接各类异构业财系统，具备广泛连接的能力，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档。同时，符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，为企业的信息化档案处理提供了稳定、可靠的支持。

合思档案成功案例见证成效

众多企业的成功案例是合思档案实力的最好见证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，让企业成本降低，装订简化，信息化档案处理水平得到了显著提升。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的信息化档案处理带来了巨大的改变。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的信息化档案处理效率。
某教育集团存在采集、存储、整理、利用等方面的档案管理问题，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的信息化档案处理注入了新的活力。

合思档案服务体系贴心保障

合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。无论是在国内的大城市，还是在国外的一些城市，企业都能享受到合思档案的优质服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则。聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的需求，为企业提供个性化的服务。
合思档案提供多渠道的联系方式，包括在多个城市设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，方便企业随时咨询和使用服务。企业可以根据自己的需求，选择最适合自己的方式与合思档案取得联系。
同时，合思档案为不同角色提供针对性的服务。为CEO/高管提供决策支持，让他们能够更好地把握企业的发展方向；为归档员/财务提高工作效率，让他们的工作更加轻松愉快；为外部审计提供便捷的审计服务，让审计工作更加高效准确。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而档案管理的数字化、智能化升级是企业提升竞争力的重要途径。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，选择合思档案能助力企业更好地享受数字化转型带来的红利。合思档案具备强大的服务体系和技术实力，能够为企业提供全方位、持续的支持，帮助企业实现档案管理的数字化、智能化升级。现在就点击免费试用合思档案，开启企业信息化档案处理的新篇章！