在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证数字化转型，宛如企业数字化转型征程中的先行者、引领者与推动者，为企业带来了前所未有的机遇与挑战。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用犹如一艘在波涛中航行的巨轮，遭遇了诸多暗礁与险滩。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等问题，形成了一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
然而，电子凭证会计数据标准的推广应用，恰似一束穿透阴霾的阳光，照亮了企业前行的道路。它有利于企业贯彻新发展理念，降低运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益与环境效益的完美共赢。企业若想在这场数字化财务革命中站稳脚跟，就必须积极适应新的管理模式，勇敢地迎接挑战。
合思，作为这场数字化财务革命中的先锋力量，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，助力企业从容应对转型挑战，开启财务数字化转型的崭新篇章。
零食巨头的财务困局
某知名国民经典零食品牌企业，在全国范围内拥有庞大的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在财务数字化转型之前，该企业犹如一艘在茫茫大海中迷失方向的巨轮，面临着诸多复杂的挑战与痛点。
企业的管理流程横跨多个系统，宛如一张杂乱无章的大网，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业在成本管控的道路上举步维艰，难以实现精细化管理的目标。
纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作如同在浩瀚的沙海中寻找一颗微小的珍珠，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这场数字化财务革命中，该企业迫切需要一套行之有效的解决方案，来打破困境，实现财务的转型升级。
合思的创新解决方案
合思深入了解该企业的痛点和需求，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰明了，方便快捷。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费；同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效；多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平。
显著成果见证实力
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，宛如一颗在黑暗中闪耀的明星，照亮了数字化财务革命的前行道路。
在成本控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，合思解决方案实现了业财的有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的数据采集与校验能力得到了极大提升，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思助力财务数字化转型
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理。在这场数字化财务革命中，合思成为了企业可靠的伙伴，引领企业走向更加光明的未来。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，它将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务等优势。
在数字化财务革命的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的解决方案。我们诚挚地邀请各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，选择合思，拥抱电子凭证数字化转型，提升企业财务管理水平。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化财务革命带来的巨大变革！
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