在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于档案管理的要求日益提高，尤其是记账凭证保存这一关键环节，更是关乎企业的财务管理效率与合规性。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案后，取得了令人瞩目的核心成效，成功实现了档案数据的智能化管理，为记账凭证保存等档案管理工作带来了全新的变革。
金牌橱柜通过合思档案，使档案匹配耗时减少了84%，这意味着在记账凭证保存及相关档案整理过程中，效率得到了极大提升。原本繁琐的档案匹配工作，如今能以更快的速度完成。档案查询耗时也减少了80%，让记账凭证等档案的利用变得更加便捷。同时，预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。更值得一提的是，档案合规性达到了100%，确保了记账凭证保存等档案管理工作的规范性，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在记账凭证保存等档案管理方面却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。记账凭证保存的数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关档案，进行手工匹配、组装、装订和上架等操作。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误，导致记账凭证保存的效率低下。
在保管环节，财务部门临时保管会计档案1年后需要移交综合档案管理。这中间涉及到大量的交接工作，增加了记账凭证保存的风险和管理难度。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来管理存放纸质档案，管理和利用主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，这对于记账凭证保存等档案管理工作来说，无疑是一项巨大的工程，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和损坏的情况。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在记账凭证保存等档案管理方面的难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
-
统一存储打破孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让记账凭证保存等档案数据变得更加有序和易于管理。通过这种方式，企业可以更加方便地对记账凭证等档案进行集中管理，提高了档案管理的效率和准确性。 -
完整业务证据链搭建
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在记账凭证保存过程中，能够清晰地展现业务的来龙去脉，让每一笔账目都有迹可循。这样一来，不仅提高了记账凭证保存的合规性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
数据共享便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过便捷的操作，快速找到所需的记账凭证等档案信息，大大减少了档案查询的时间。这种高效的查阅方式，让记账凭证保存等档案管理工作更加轻松和高效。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单在传统的记账凭证保存过程中是一项巨大的负担。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了记账凭证保存的效率和准确性，助力企业实现降本增效。
成效显著：合思档案助力金牌橱柜飞跃
合思档案的应用，让金牌橱柜在记账凭证保存等档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这一巨大的提升意味着企业在记账凭证保存等档案整理工作上节省了大量的时间和人力。原本需要花费大量精力进行的档案匹配工作，如今能够快速准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少80%，使记账凭证等档案的利用更加便捷。工作人员不再需要花费大量的时间在档案室中翻找档案，只需要通过系统即可快速找到所需的信息，提高了工作的响应速度和决策的准确性。
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过合思档案的应用，企业在记账凭证保存等档案管理方面减少了人力、物力和财力的投入，有效降低了企业的运营成本。
档案合规性达到100%，确保了记账凭证保存等档案管理工作的规范性。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法律法规的要求。合思档案的应用，让金牌橱柜的档案管理工作始终保持在合规的轨道上，为企业的稳定发展提供了有力保障。
未来可期：合作铸就新辉煌
虽然目前没有明确提及金牌橱柜相关人员的反馈以及未来合作与展望的具体内容，但从合思档案为金牌橱柜带来的显著成效可以预见，双方的合作前景十分广阔。随着企业的不断发展和数字化转型的深入推进，金牌橱柜在记账凭证保存等档案管理方面将继续依赖合思档案的专业服务。合思也将不断创新和完善产品，为金牌橱柜提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
行动号召：选择合思档案，开启高效档案管理之旅
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为记账凭证保存等档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验高效档案管理的魅力，开启企业档案管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/15211.html
