在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的趋势，更是财务数智化的必然选择。它有利于优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。发票存档与归档作为企业财务流程中的重要环节，合思档案在这方面展现出了卓越的能力。
红枣上市企业的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业的财务档案管理方面，却面临着诸多痛点。
在发票存档与归档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，人工操作难免出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给企业带来潜在的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业业务不断拓展的背景下，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。这使得好想你在财务档案管理方面急需一种更加高效、便捷的解决方案。
合思档案：开启财务档案管理新篇章
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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数据同源打破壁垒，便捷联查提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取与发票存档与归档相关的所有信息。这不仅提高了工作效率，还减少了因数据不一致而带来的错误和风险。例如，在进行财务核算时，财务人员可以通过合思档案快速查询到相应的发票、单据和凭证，确保数据的准确性和一致性。 -
自动组装审计便捷，提升审计工作效能
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在发票存档与归档过程中，系统会自动对相关数据进行整理和分类，为审计工作提供了便利。审计人员可以通过合思档案快速获取所需的审计资料，减少了审计时间和成本。 -
实物高效管理，精准定位档案位置
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这使得发票存档与归档后的实物管理更加高效、便捷，避免了因实物档案查找困难而带来的时间浪费。
显著成果：降本增效看得见
好想你使用合思档案后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的核对工作，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更加快速、准确地获取各部门的财务档案信息，提高了管理决策的效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过合思档案快速查询和借阅所需的档案，提高了档案的利用率。
同时，合思档案还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的减少以及管理效率的提升。发票存档与归档工作变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票存档与归档方面，合思档案以其先进的技术和功能，为企业提供了一种全新的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，电子凭证全流程无纸化将成为企业财务数智化的必然趋势。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着发票存档与归档的难题，不妨选择合思档案。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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