合思电子发票管理方案:助力汉威科技开启财务数字化转型新篇章

合思电子发票管理方案:助力汉威科技开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、适应市场变化的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的电子发票管理方案如何助力企业实现财务数字化转型。

科技先锋:汉威科技集团的发展蓝图

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,凭借其先进的技术和卓越的产品,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着财务管理方面的挑战,如费用报销流程繁琐、财务数据处理效率低下等问题。此时,合思的电子发票管理方案为汉威科技带来了新的转机。

定制良方:合思电子发票管理方案的多面出击

合思为汉威科技集团提供了一套全方位的电子发票管理方案,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务。

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子发票管理方面,合思费控可以自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据,并实现自动流转。同时,它还能对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了汉威科技费用报销的效率,减少了人工操作带来的错误和风险。

  • 合思付款:连接型采购管理新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在电子发票管理中,合思付款可以与发票系统进行无缝对接,自动获取发票信息,实现发票的快速审核和处理。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

  • 合思BI:智能化财务分析洞察者
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗,无需二次治理。而且,它零技术门槛,开箱即用。在电子发票管理方面,合思BI可以对发票数据进行深度分析,通过个性化预警与监控识别异常指标,并层层穿透直至源数据。它还能智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,帮助汉威科技敏捷动态洞察财务变化,为企业经营决策提供有力支持。

成效卓著:合思方案为汉威科技带来的显著成果

合思的电子发票管理方案为汉威科技集团带来了一系列显著的成果,用具体的数据彰显了方案的有效性。

  • 效率提升:员工与财务的双重减负
    合思的无需报销解决方案使汉威科技员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程,如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,该方案还减少了财务入账归档时间85%,财务人员从繁重的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持工作。此外,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

  • 合规经营:费用支出透明可查
    合思费控助力汉威科技实现降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,以及发票的识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪。这不仅避免了财务风险,还为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 资金管理:精准规划与高效核算
    合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,避免了资金的浪费和风险。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,使汉威科技的资金管理更加科学、精准。

  • 决策支持:智能分析助力经营决策
    合思BI的个性化预警与监控能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。它智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为汉威科技的经营决策提供了及时、准确的财务信息支持。

未来展望:合思引领企业财务数字化转型新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其电子发票管理方案在汉威科技的成功应用,充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越成效。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的电子发票管理方案,亲身体验其带来的便捷与价值。

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