合思财务数字化解决方案：开启企业文档归档与管理新时代

在当今数字化的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

许多企业面临着动力源大量自研系统难整合的问题，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现合规问题。多系统操作体验差，手工录入不仅繁琐，而且难以保证合规性。

随着业务的不断发展，企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求日益增长。以汉威科技集团为例，作为集团性公司，其财务数字化需求集中在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面。但现实中，支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点，严重影响了企业的财务管理效率。

像派克新材这样高速发展的高端制造企业，也面临着诸多难题。新员工不了解差旅流程标准，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，制约了企业的进一步发展。

医药企业同样面临着独特的挑战。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。

而合思提供的财务数字化解决方案，正是这些企业摆脱困境的钥匙。它能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点，为企业的发展注入新的活力。

解决方案全景图：一站式满足多样需求

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足不同企业的多样化需求。

在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这使得企业的数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。

无需报销的模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成文档归档与管理，让员工真正感受到了数字化带来的便利。

针对企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效帮助企业控制成本。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的效率和准确性。

核心功能闪耀：高效智能引领变革

• 移动审批与AI识别：解放双手提升效率
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，这一技术的应用大大提高了报销效率。员工再也不用费劲地贴票，信息准确无误，手工填单工作量也大幅减少。同时，审批流程透明化、线上化，员工可随时随地进行审批操作，真正实现了移动办公的便捷性。

• 发票验真与凭证生成：源头把控合规无忧
  发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率，保障了文档归档与管理的准确性。

• 银企直联与业务打通：实时掌控资金流向
  合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全、高效。

• 多系统集成：告别繁琐精准高效
  合思费控广泛连接多系统，告别人工录入。它可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和流程对接，实现基础数据一致性。单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，为企业的文档归档与管理提供了有力支持。

用户收益显著：降本增效合规前行

• 效率提升立竿见影
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

• 成本节约成效斐然
  合思解决方案还帮助企业实现了成本的节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化流程、提高效率，企业在各个环节都能够降低成本，提高经济效益。

• 合规经营坚实保障
  通过合思的解决方案，企业可以实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。加强费用标准及预算管控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现合规经营。这为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

• 数据实时洞察决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，管理者可实时了解企业经营数据，为企业的发展提供了有力的决策支持。

典型场景适配：精准覆盖业务需求

• 差旅报销场景：便捷体验高效处理
  在差旅报销场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，如在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成文档归档与管理。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业都在差旅报销场景中使用了合思的解决方案，提升了员工的差旅体验和报销效率。

• 对公付款场景：管控透明高效付款
  合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思的解决方案，加强了对公业务管控，提高了付款效率和透明度。

• 预算管控场景：精准把控费用支出
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效落地预算管控，防止费用超支。

• 发票管理场景：高效准确轻松应对
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中使用合思的解决方案，解决了发票复核、归档工作繁复、易重复等问题，提高了发票管理的效率和准确性，保障了文档归档与管理的质量。

客户成功典范：实力见证卓越价值

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在2021年与合思展开财务数字化合作。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，文档归档与管理也更加高效有序。

• 汉威科技集团：财务管控全面升级
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，2022年与合思合作。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在文档归档与管理方面也取得了显著成效。

• 派克新材：高速发展财务护航
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，2020年与合思合作。使用合思费控 + 银企直连等产品，解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为企业的高速发展提供了有力的财务保障，同时也优化了文档归档与管理流程。

• 泽璟制药：医药行业破局之道
  泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业，与合思合作使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品。解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难、设备流转管理形式较为传统等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，在文档归档与管理方面也实现了质的飞跃。

在当前经济环境下，企业面临着财务数字化转型的巨大挑战。而合思的财务数字化解决方案，为企业提供了全方位、个性化的选择。众多企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规经营等。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益增长。合思将不断创新和优化产品与服务，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，实现从费用申请到入账的全流程闭环管理，加强业财融合，提升企业的管理水平和竞争力，同时完善文档归档与管理。现在就行动起来，与合思携手，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让企业在未来的发展中更加稳健、高效、可持续。