在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题。而合思凭借其高效发票系统功能，为动力源解决了这些难题，开启了财务数字化转型的新征程。
动力源：数字化转型的困境与挑战
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转型之路遇波折
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，期望能够实现财务与业务的深度融合，提升管理效率。然而，现实却不尽如人意。这些系统整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，与最初的预期存在较大差距。 -
操作体验差合规难
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，不仅要手工录入，还要手工进行发票验真、查重等工作，大量的基础性工作占据了他们的大量时间，工作效率低下。同时，手工操作也增加了合规风险，难以保证报销数据的准确性和合规性。 -
系统割裂数据滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
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数据同步无缝对接
合思为动力源提供了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过高效发票系统功能，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和互通。 -
无需报销轻松合规
合思推出的无需报销功能，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
强大连接加速流转
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。高效发票系统功能在其中发挥了关键作用，确保了数据的准确传输和高效处理。
实施过程：步步为营确保成效
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数据对接奠定基础
合思团队首先与动力源的HR系统和BPM系统进行了数据对接工作。他们仔细梳理了两个系统中的数据，确保基础信息和业务数据能够准确无误地同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的系统应用和流程优化奠定了坚实的基础。 -
引导使用规范流程
在数据对接完成后，合思引导动力源的员工使用合思费控的无需报销功能。通过培训和宣传，让员工了解该功能的优势和使用方法，规范了消费和报销流程。员工逐渐适应了新的系统和流程，工作效率得到了显著提升。 -
持续优化保障畅通
合思并没有满足于现状，而是持续对系统连接进行优化。他们密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，保障数据的实时互通和高效处理。通过不断的优化和改进，合思费控系统在动力源得到了更好的应用，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果效益：显著提升财务效率
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操作革新效率飞升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。高效发票系统功能使得报销流程更加简便快捷，员工能够更加专注于业务工作。 -
成本节约人力减负
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
流程简化消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。高效发票系统功能确保了消费数据的准确记录和及时处理，提高了财务管理的精细化水平。 -
合规费控智能制单
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以做更有价值的工作。合思的解决方案帮助动力源建立了更加科学、规范的财务管理体系，提升了企业的整体竞争力。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的高效发票系统功能，亲身感受其带来的便捷与价值。
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