在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战。
一些企业先后自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、合规难,数据分散滞后等问题接踵而至。比如动力源,多个自建系统使得业务和组织架构复杂,报销模式也变得极为复杂,流程繁复不堪。还有汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难题、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依靠人工等问题。而医药企业也有自己的烦恼,学术会议频繁,费用管控困难重重。例如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据众多,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理协同效率低下。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,凭借其高效审核功能,为企业解决财务难题带来了新的希望。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为其高效审核功能的实现提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业价值提升
合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为中心的理念贯穿于合思的每一项服务中。它为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。其高效审核功能正是实现这一使命愿景的重要手段之一。
模块功能:全面覆盖财务需求
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合思费控:多系统集成的智慧之选
合思费控模块具有强大的多系统集成能力。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种高效的集成方式,使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,为高效审核功能的实现提供了数据基础。 -
合思商城:聚合商旅的便捷体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,如预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,大大提高了审核的效率,体现了高效审核功能的优势。 -
合思BI:数据洞察的决策助手
合思BI模块可提供财务收支经营分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据。例如为汉威科技集团提供实时的预算执行情况和费用分析报表,为管理者决策提供数据支持。在审核过程中,这些数据能够为审核人员提供更全面的信息,使审核更加精准高效。 -
合思档案:电子会计的高效管理
合思档案模块支持电子会计档案管理,实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。为亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。这使得发票审核等工作变得更加高效,是高效审核功能的重要体现。
功能亮点:区别于同行的独特优势
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无需报销:员工体验的数字化升级
合思无需报销的创新模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工报销体验大幅提升,同时也提高了审核的效率,因为减少了繁琐的报销流程,使得审核更加直接高效。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,同时也让审核工作更加顺畅高效。 -
智能发票:减轻财务基础负担
合思的智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。合思费控为众多企业解决了发票验真、查重、认证等难题,减轻了财务人员的负担,也使得发票审核更加高效准确。 -
灵活预算:有效落地管控体系
合思的灵活预算管控体系,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种提前的预算管控,使得审核在源头就能够进行有效的把关,提高了审核的效率和准确性。
产品优势:可靠的财务数字化保障
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技术实力:高效集成与数据互通
合思技术实力强大,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现多系统的高效集成和数据互通。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种强大的技术实力,为高效审核功能的稳定运行提供了有力支持。 -
服务能力:专业及时的服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,解决遇到的难题,保证系统的正常使用。这种优质的服务能力,能够确保企业在使用高效审核功能过程中遇到问题时得到及时解决。 -
产品稳定:可靠的财务管理支持
经过多年的发展和实践验证,合思的财务数字化产品能够稳定运行,为企业提供可靠的财务管理支持。众多企业在应用合思产品后,系统运行稳定,财务工作效率得到显著提升。稳定的产品性能是高效审核功能持续发挥作用的基础。 -
持续创新:贴合实际需求的升级
合思持续创新能力强,能够根据市场需求和客户反馈不断进行产品升级和功能优化。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够为客户提供更贴合实际需求的解决方案。这使得高效审核功能能够不断适应企业发展的需求,保持领先地位。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的财务数字化产品,其高效审核功能也在这些企业中发挥了重要作用。
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,提高报销效率;在预算管控场景中,企业可通过合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置,有效控制费用支出。这些丰富的应用场景,充分展示了高效审核功能的实用性和灵活性。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思高效审核功能为企业带来的巨大价值。 -
汉威科技集团:财务管控的升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思的项目实施团队给予了高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。高效审核功能在汉威科技集团的应用中,起到了至关重要的作用。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这一系列的数据变化,都得益于合思的高效审核功能。 -
亿嘉和科技:业财融合的实践
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。高效审核功能在其中发挥了关键作用,使得企业的财务管理更加高效有序。
合思凭借其强大的技术实力、优质的服务能力、创新的产品模式和广泛的应用案例,能够为企业提供全方位、高效、可靠的财务数字化解决方案,其高效审核功能更是为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力支持,帮助企业提升财务管理水平和竞争力。众多企业的成功实践证明,选择合思是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,立即免费试用合思的财务数字化产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
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