合思:开启财务数字化转型,保障差旅支出合规性

合思:开启财务数字化转型,保障差旅支出合规性
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业犹如在复杂海洋中航行的船只,面临着越来越错综复杂的财务管理挑战。财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续稳定发展的关键航线。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以坚定的姿态,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领航者。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同稳固的基石,为产品的创新和优化提供坚实支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,织就了一张广泛而紧密的服务大网。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。差旅支出合规性在企业的财务管理中至关重要,合思的解决方案为企业在这方面提供了有力保障。

市场形势:财务数字化大势所趋

随着科技如骏马般飞速奔腾发展,市场竞争也日益激烈,企业宛如在赛跑中不断冲刺的选手,对财务数字化的需求愈发迫切。企业渴望通过数字化手段,如同借助先进的工具,提升财务效率、降低成本、增强合规性。财务数字化转型已经成为企业前行的必由之路,它能够帮助企业实现业财融合,如同桥梁般将业务与财务紧密连接,提高决策的科学性和准确性。

越来越多的企业开始重视财务数字化,纷纷投入大量资源进行转型,就像众多探险家朝着宝藏之地进发。然而,在转型的道路上,他们面临着诸多挑战,仿佛前行途中遇到了重重关卡。市场上对财务数智化产品和服务的需求持续增长,这为合思等科技公司提供了广阔的发展空间,如同为船只开辟了一片广阔的海洋。差旅支出合规性是企业在财务数字化转型中需要重点关注的问题,合思的解决方案能够有效满足这一需求。

痛点分析:传统财务管理困境重重

传统的手工报销流程犹如繁琐的迷宫,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,这就像在迷宫中不断摸索。财务人员审核和处理报销的工作量大,效率低下,仿佛陷入了繁忙的漩涡。企业各业务系统和财务系统之间存在信息孤岛,数据不连通,就像不同的岛屿之间没有桥梁相连,导致业财脱节,难以实现实时的财务分析和决策支持。

企业在成本控制方面缺乏有效的手段,费用支出难以做到事前规划、事中控制和事后分析,如同没有缰绳的野马,容易出现成本超支的情况。发票管理困难,包括发票的验真、查重、认证等环节,容易出现发票违规风险,给企业带来税务隐患。在差旅支出方面,这些问题导致差旅支出合规性难以保障,给企业带来了诸多困扰。

解决方案整体策略概述:以连接为核心实现业财融合

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以连接为核心,合思就像一位神奇的魔法师,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让双手释放创造力,助力企业实现业财融合,如同为企业配备了一位得力的财务助手,让企业在财务数字化转型中找到适合自己的路径。合思的解决方案涵盖了企业财务管理的各个环节,从消费场景到业务场景,从预算管控到财务分析,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,有效保障了差旅支出合规性。

核心模块:多元产品服务精准赋能

  • 合思费控:全链路高效费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一条流畅的生产线,让每一个环节都紧密相连,极大地提高了费控管理的效率,同时也保障了差旅支出合规性。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。如同一位精明的管家,帮助企业在差旅消费中做出最优选择,确保差旅支出合规性。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的图书馆,让企业的会计档案管理更加有序,也为差旅支出的合规性提供了有力的档案支持。

  • 合思付款:连接型采购付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。如同一个精准的连接器,让采购付款流程更加顺畅,保障了差旅相关采购支出的合规性。

竞争优势:合思脱颖而出独具特色

合思拥有强大的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。就像拥有先进武器的战士,在市场竞争中更具优势。合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的财务服务,保障差旅支出合规性。

合思提供的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市,能够为客户提供及时、专业的服务,让企业在差旅支出合规性管理方面更加放心。

成功案例:实践验证卓越成效

  • 动力源:精细化管理实现降本增效
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅支出合规性方面,动力源也得到了有效保障,确保了每一笔差旅费用都合理合规。

  • 徐福记:差旅费用节约成效显著
    徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理为徐福记的差旅支出合规性提供了有力保障,让企业的差旅费用管理更加规范。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关档案管理方面,合思档案确保了每一笔差旅支出都有完整准确的记录,保障了差旅支出合规性。

  • 汉威科技集团:应对复杂财务需求提升竞争力
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供的财务数字化解决方案助力其更好地应对复杂的财务管理需求,提升企业的竞争力。在差旅支出管理方面,合思的解决方案保障了差旅支出合规性,让企业在财务管理上更加稳健。

服务体系:全方位服务保障无忧

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,为客户提供更先进、更稳定的财务数字化解决方案。就像一个不断升级的工厂,生产出更优质的产品。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的技术服务和支持。

合思为客户提供客户培训服务,帮助客户更好地了解和使用合思的产品和服务,提升客户的财务管理水平和数字化能力。合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的客户反馈机制,能够及时响应客户的需求和问题,为客户提供优质的服务体验。在差旅支出合规性管理方面,合思的全方位服务让企业没有后顾之忧。

结尾:携手合思共创财务数字化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅支出合规性方面,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,相信更多的企业也将加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。选择合思,就是选择更高效、更智能、更科学的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用,体验合思为您带来的差旅支出合规性管理的全新解决方案!

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