在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。该企业通过合思方案，大幅提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，为企业的发展注入了强大动力。
客户背景：转型困境亟待突破
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
同时，该企业每个财务月均处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，进行财务数字化转型迫在眉睫，企业急需一套符合数字化文档标准的解决方案来解决这些问题。
解决方案：合思定制专属路径
面对该企业的困境，合思深入了解其需求，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案不仅保障了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，还大大提升了财务及时性。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在选择解决方案的过程中，企业构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，确保方案的适配性。合思的方案严格遵循数字化文档标准，为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的各种问题。
显著成效：多维度全面提升
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增效：高效管理释放人力
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效便捷，符合数字化文档标准。 -
降本：成本优化轻装上阵
在成本控制方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在发展过程中能够轻装上阵，实现资源的优化配置，践行了数字化文档标准。 -
合规：严格标准保障安全
合思方案在合规方面表现出色。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障，严格遵循数字化文档标准。 -
先进：引领数字转型潮流
合思方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化浪潮中不断前行，符合数字化文档标准。
客户反馈：数字化转型带来真收益
企业在引入合思产品后，切实感受到了数字化转型带来的好处。通过合思方案，企业降低了差旅成本和档案管理成本，提高了财务管理效率。该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，引入合思方案后有效弥补了这一短板，让企业的数字化发展更加均衡，更加符合数字化文档标准。
合作展望：携手共进释放数据价值
未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了双方未来合作的方向和潜力，双方将携手共进，在财务数字化领域不断探索创新，为企业的发展创造更多的价值，持续遵循数字化文档标准。
在当前数字化发展的大趋势下，合思拥有强大的功能和服务，如自动记账、总额受控、AI 辅助决策等，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，降低企业的合作门槛。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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