在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源在采购订单管理等财务领域取得了显著成效，吸引了众多企业的关注。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了动力源多系统林立的难题。通过系统集成和数据互通，实现了采购订单管理等业务操作体验的全面革新。在采购订单管理方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。如此显著的成效，充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
动力源：行业先锋的财务挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直是行业的先锋。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望能够提升财务工作效率和管理水平。然而，在实际运行过程中，这些系统却暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，数据难以互通。在采购订单管理方面，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法满足企业实时掌握财务状况的需求。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务数字化转型带来了巨大的挑战。
合思方案：打通采购订单管理数字脉络
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这一举措实现了采购订单管理中订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时准确地掌握采购订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。在采购订单管理相关业务中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了采购订单管理的财务流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在采购订单管理中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加及时地对采购订单进行管理和决策。
转型成效：采购订单管理效率飞跃
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在采购订单管理相关的报销环节，员工无需再花费大量时间在繁琐的流程中。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在采购订单管理相关业务中更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在采购订单管理的财务处理上，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看采购订单管理等财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购订单管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在采购订单管理等各个财务环节，合思的方案都展现出了强大的适应性和创新性。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是在采购订单管理方面，更好地配合企业全球化业务的发展。
未来展望：深化合作推动持续转型
未来，动力源将继续与合思合作，进一步深化财务数字化转型。结合自身业态和组织变化，动力源将借助合思在采购订单管理等方面的优势，不断优化财务流程，提升管理水平。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务发展提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在采购订单管理方面存在效率低下、数据不流通等问题，不妨选择合思。像动力源一样，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
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