在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业在电子凭证管理和财务报销等领域正面临着重重挑战。这些挑战如同隐藏在企业发展道路上的暗礁，随时可能阻碍企业前行的步伐。
电子凭证本应是数字化时代的便捷工具，但现实中却遭遇了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，也极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
与此同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依然在使用不符合要求的JPG格式发票。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。更有甚者，部分企业对电子凭证不进行查验，这将给企业带来审计和税务风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者在报销过程中仍需自己垫资订票，手工录入发票数据，繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，也降低了工作效率。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面而有效的整体解决方案。
合思全维方案赋能转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的公司政策归档提供了有力支持。
平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅安排的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为公司政策归档提供了准确的数据支持。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业的财务管理更加高效便捷。
选择合思收益丰厚
使用合思的产品和服务，企业将获得多方面的收益。
在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些实际案例充分证明了合思在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级了财务管理模式，实现了业财财税全流程数字化融合贯通，有效提高了管理效率，员工的数字化意识也逐渐增强。
在保障合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为公司政策归档提供了合规保障。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，通过将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时有助于企业实现低碳运营。
多元场景适配无忧
合思的产品和服务适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效。
在财务核算和档案管理场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，为公司政策归档提供了完善的解决方案。
在电子凭证全流程管理场景中，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，包括发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节。
在企业业财融合场景中，数电票全面关联业务信息，合思平台能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，推动电子凭证数字化转型，实现业财数据深度融合。
客户案例见证实力
合思的客户成功案例充分证明了其产品和服务的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务工作人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨抓住机会，点击免费试用，体验合思带来的卓越服务。
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