在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，其中差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，其管理流程和制度的合理性还会产生巨大的弹性空间。因此，企业在拓展业务的同时，迫切需要有效降低差旅成本，保证员工体验，找到科学的平衡点和解决方案。
合思全方位解决方案：开启差旅管理新篇章
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的差旅成本管控方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思做到了全流程管控、全产业链优化，并且全员参与。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获得高性价比的出行选择。
核心功能亮点：智能化精细化管控差旅成本
合思平台的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
企业收益显著：成本降低效率提升合规增强
首批开启合力省的企业收获颇丰。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这种激励机制下，会像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从而帮助企业节省了大量差旅费。
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免企业遭受损失。同时，加强差旅数据监控，有助于完善相关差旅制度。
合思档案在企业档案管理方面发挥了重要作用。它可助力企业降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
企业使用合思的全流程数智化差旅管理解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源。同时，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，有效提升了运营效率。
典型场景应对：精准解决差旅管理难题
在企业差旅业务向三四线城市拓展的场景中，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。而合思可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅消费管控难题。
在国际差旅场景中，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，满足了企业国际差旅需求。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：数据见证差旅支出优化成效
某企业员工曾存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
自 2024 年 3 月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
在这场差旅支出优化的征程中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。点击免费试用，开启差旅支出优化之旅！
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