在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，面临着诸多挑战，而合思的解决方案则为其带来了全新的变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，该公司入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化转型中面临着不小的难题。
转型前痛点：财务迷雾待驱散
在进行财务数字化转型前，动力源犹如置身于一片财务迷雾之中，面临着诸多痛点。
首先是大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
其次是系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大问题。公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案：驱散迷雾的灯塔
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，犹如一座灯塔，为动力源驱散财务迷雾。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。
合思还推出了无需报销模式，这一模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：搭建转型的桥梁
合思为动力源实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤，就像搭建一座桥梁，助力动力源顺利实现财务数字化转型。
第一步，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解，明确了各系统的数据和业务关联关系，为后续的对接和数据同步工作奠定了基础。
第二步，完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步工作。确保基础数据和业务数据能够准确及时地在系统间流转，让各个系统之间实现无缝衔接。
第三步，对动力源员工进行系统使用培训。让员工熟悉无需报销模式和新系统的操作流程，使他们能够快速适应新的财务管理方式。
实施成果：转型带来的红利
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，享受到了财务数字化转型带来的红利。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度能够更好地落地，管理者可以实时掌握数据信息，对业务运营及时做出调整，提高了企业的决策效率和管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务透明化措施在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了新的活力。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务透明化管理的新篇章。
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