在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。然而，许多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。
电子凭证在入账环节，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至仍需手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。
与此同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同困难重重。多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工自己垫资订票、手工录入发票数据等情况普遍存在。
面对这些痛点，合思推出了全面且针对性强的电子发票管理方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
全面赋能：合思一站式电子发票管理方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。
核心亮点：合思方案的独特优势
合思系统具有强大的自动识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在差旅预订方面，合思支持机票、酒店等预订服务。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还能实现易商卡线下消费，方便快捷，真正实现无纸化报销。
合思系统具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用支持用户随时随地进行业务操作和管理。
显著收益：企业转型的价值体现
企业使用合思电子发票管理方案可以实现降本增效。例如，减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等。某国民经典零食品牌通过合思方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
该方案还能提升财务管理效率，实现报销流程自动化、财务核算智能化、档案管理电子化等。某大型移动通信集团使用合思方案后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思方案助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在合规方面，合思方案保障企业费用合规，如发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等，规避电子化时代带来的档案管理风险。
多元场景：合思方案的广泛应用
在差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城进行差旅消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思电子发票管理方案可助力完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
在会计档案管理场景中，合思可解决企业财务、业务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，档案查阅困难等问题，实现线上单套制管理，提高档案管理效率。
对于日均处理大量订单的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，将报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。
成功案例：见证合思方案的卓越成效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。
合思电子发票管理方案为企业的电子凭证数字化转型提供了一站式、全方位的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，且有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
企业若想积极参与电子凭证数字化转型，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系，不妨免费试用合思电子发票管理方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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