在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。纸质与电子票据并存的“纸电混合时代”，企业在会计档案管理方面暴露出诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。财务人员则被海量的档案数据所困扰，繁琐的整理工作、手动匹配核对确认的流程，让他们陷入了重复低价值的劳动中，工作效率低下。业务人员在报销环节也饱受纸质票据流程繁琐的折磨，出差、招待后的报销耗时费力，影响了工作的积极性和效率。
此外，企业在推行数字化建设的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能摆脱纸质文件和线下载体的束缚，这严重影响了企业全面数字化的进程。传统的纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费了企业的资源，还导致财税管理效率低下。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的审计合规工具应运而生，为企业提供了全方位的会计档案管理解决方案。
合思档案：多元场景下的智慧之选
合思档案作为一款卓越的审计合规工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和企业高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现决策的数智化。同时，它还能提升财务服务效率，降低成本，实现绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源和全流程透明流转。财务人员可以轻松监控和分析档案数据，完成档案管理工作，大大提高了档案的利用效率。
对于外部审计工作，合思档案同样发挥着重要作用。它使档案外审实现了在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量。
核心功能：铸就审计合规管理的坚实壁垒
作为一款专业的审计合规工具，合思档案具备一系列强大的核心功能，彰显了其在电子会计档案管理方面的专业性和创新性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案还支持多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能让合思档案在众多审计合规工具中脱颖而出。通过规则引擎，它可以实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务的执行进度也可以可视化展示。通过字段映射，合思档案可以完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员更便捷地查询和分析数据。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业的审计合规提供了有力保障。
在档案管理方面，合思档案也有着出色的表现。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理且范围可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为企业提供了个性化的档案管理解决方案。
实际案例：见证审计合规工具的卓越成效
合思档案作为一款优秀的审计合规工具，在众多企业的实际应用中取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。它简化了装订流程，能够在1分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄的成本。通过合思档案的应用，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，财务人员工作效率大幅提升，装订的简化也节约了企业的显性成本。
对于世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，其档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题严重影响了企业的运营效率。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策。通过合思档案的应用，该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
在多系统数据互联的企业案例中，该企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估该企业节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达到了100%。
对于中国最大的K12民办教育集团之一，其在采集、存储、整理和利用环节存在诸多低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的审计合规工具，能够助力企业实现这一转型。
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，获得了客户的高度认可。企业可以放心选择合思档案，它在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和持续的支持，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验这款优秀的审计合规工具，不妨现在就申请免费试用，开启企业会计档案管理的数字化新篇章。
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