合思:引领企业财务数字化转型,实现事务处理自动化

合思:引领企业财务数字化转型,实现事务处理自动化
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点,如同陷入迷雾之中,难以找到清晰的方向。

部分企业面临大量自研系统难整合的困境。就像动力源,先后自建费控、采购、销售等系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差强人意。数据分散滞后,如同散落的珍珠难以串连,难以满足企业对财务精细化管理的需求。

还有一些企业深受报销流程长、审批慢的困扰。例如派克新材,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不规范且效率低下。多级审批周期漫长,进度如同隐匿在云雾中不透明,财务审核票据费劲,项目费用统计滞后,仿佛陷入了时间的漩涡。

集团性公司则面临成本增效和预算管控难题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的负担前行。

企业在费用管控和数据安全方面也存在不足。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采取线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控如同脱缰的野马难以驾驭,费用归属困难统计。派克新材作为保密单位,对财务数据安全有严格要求,已有财务系统不能连接外网,需安全导入费控报销系统数据,如同守护着珍贵的宝藏。

这些行业痛点与挑战,如同沉重的枷锁,阻碍着企业的发展。而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,实现事务处理自动化。

合思全景:数智财务先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务魔术师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的三脚架,支撑着技术的创新与发展。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起广泛的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,实现事务处理自动化。

使命愿景:助力企业腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,旨在通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。

其愿景是让企业的财务资源得到更有效的利用,让有限的资源发挥更大的价值,助力企业在数字化时代取得成功。合思通过不断创新和优化产品,为客户提供便捷、高效、安全的财务解决方案,推动企业财务数字化转型,实现低碳运营和绿色发展。

以无需报销的解决方案为核心,合思希望打破传统财务报销的繁琐流程,为企业和员工带来更便捷的体验,同时提高财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持,实现事务处理自动化。

核心模块:功能强大引擎

  • 合思费控:精细管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,如同一位严谨的管家。提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,提高报销效率,降低财务风险,实现事务处理自动化。

  • 合思商城:便捷消费平台
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单和差标管控,实现“消费即合规”,财务统一对账结算,如同一个便捷的消费驿站,实现事务处理自动化。

  • 合思BI:智能分析助手
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况、预算执行情况、业务运营数据等。帮助管理者及时掌握企业经营状况,做出准确决策,如同一位智能的参谋,实现事务处理自动化。

  • 银企直联:高效支付通道
    银企直联实现企业银行账户与合思系统的直连,财务人员可在系统中直接发起付款操作,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,如同一条高效的支付高速公路,实现事务处理自动化。

亮点创新:科技引领变革

  • 无需报销模式:数字便利先锋
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场报销革命,实现事务处理自动化。

  • 强大系统集成能力:数据互通桥梁
    强大的系统集成能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,如同搭建起数据互通的桥梁,实现事务处理自动化。

  • 智能发票处理:高效准确保障
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,如同一位严谨的发票卫士,实现事务处理自动化。

  • 多维管控自动执行:精准费用管控
    在费用管理中,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思系统可在相关方发起申请过程中,自动对应WBS预算和部门预算包进行管控,并将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,如同一位精准的费用管控大师,实现事务处理自动化。

产品优势:全方位卓越之选

  • 技术优势:先进稳定保障
    合思拥有先进的技术架构和研发团队,不断投入研发资源进行产品创新和优化。保证产品的稳定性、安全性和高效性。例如,通过AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率和信息准确性;采用先进的加密技术保障财务数据的安全,如同坚固的科技堡垒,实现事务处理自动化。

  • 服务优势:专业贴心陪伴
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴。能够为客户提供及时、专业的服务支持。项目经理在项目实施过程中能够有效沟通,提供成功客户实施案例做参考,解决遇到的难题,保证系统的正常使用,如同贴心的服务使者,实现事务处理自动化。

  • 生态优势:广泛连接协同
    基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。实现数据的互联互通和业务流程的协同,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,如同一个庞大的生态系统,实现事务处理自动化。

  • 模式创新优势:全新管理体验
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一种全新的财务管理模式。能够有效提高企业的财务管理效率和效益,降低企业成本,如同一场财务管理的创新风暴,实现事务处理自动化。

目标用户与场景:广泛适用多样

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。无论企业规模大小,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,实现事务处理自动化。

常见的应用场景包括差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如,在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交申请,在合思商城预订行程,消费后无需报销,财务统一处理;在对公付款场景中,可通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,实现预算管控和费用合规,实现事务处理自动化。

成功案例:实践见证成效

  • 动力源:数智转型典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思助力企业实现事务处理自动化的强大能力。

  • 汉威科技:财务效率提升先锋
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思帮助汉威科技实现了事务处理自动化,提升了财务效率。

  • 派克新材:报销效率飞跃之星
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思让派克新材在事务处理自动化方面取得了显著成效。

  • 江西中机:财务信息化助力者
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”合思为江西中机实现事务处理自动化提供了坚实保障。

合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力、创新的服务模式和丰富的成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实现事务处理自动化。

众多不同行业的企业已经通过选择合思,在财务效率提升、成本节约、数据安全等方面取得了显著成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求日益增长,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选,能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,实现事务处理自动化,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让企业实现可持续发展和价值提升。

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