在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的变革，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约，宛如为企业注入了强劲的发展动力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，资金周转更加顺畅。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上实现了资源的优化配置。此外，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新，员工报销流程得到极大优化，整个财务工作变得更加高效、便捷。
接下来，让我们深入了解动力源的转型故事，探寻合思解决方案的魅力所在。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极付诸实践。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在实际操作中，多系统带来的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致企业在财务管理上难以实现有效的控制和决策。在企业发票合规审计方面，这种多系统的混乱局面也给审计工作带来了极大的困难，难以保证审计的准确性和高效性。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案从多个方面入手，旨在打破系统壁垒，实现数据的互联互通，提升财务工作的效率和合规性。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。在企业发票合规审计方面，这种数据的同步和整合也使得审计工作能够更加全面、准确地进行。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生，为企业发票合规审计提供了更加规范和准确的基础数据。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。这使得企业在财务管理上能够更加灵活、高效，也为企业发票合规审计提供了更加便捷的条件。
显著成效：全方位提升动力源财务水平
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效和成果，涉及员工、财务和管理等多个层面。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松、便捷。这不仅提高了员工的工作满意度，还增强了企业的凝聚力。同时，这种便捷的报销方式也有助于提高员工的合规意识，为企业发票合规审计营造了良好的氛围。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门的价值和影响力。在企业发票合规审计方面，合思的解决方案使得审计工作更加高效、准确，能够及时发现和纠正潜在的问题。
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。在企业发票合规审计方面，这种全程管控的模式也为审计工作提供了更加全面、深入的视角，有助于发现潜在的风险和问题。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：深化合作共谱新篇
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在未来的合作中，双方将不断探索创新，为动力源的财务数字化转型注入新的活力，推动企业实现更高质量的发展。同时，这种合作也将为其他企业提供有益的借鉴，展示了财务数字化转型的广阔前景。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在当前企业面临的财务数字化挑战中，众多企业不妨借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之路。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升自身的竞争力。
如果您的企业也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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