在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，如动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳、手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况屡见不鲜。
汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，其面临着支出散落多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着一系列问题。企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全有较高需求，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
面对这些困境，合思推出了综合解决方案，能有效应对企业财务数字化管理中的各种问题，其中高效发票系统功能更是为企业财务工作带来了极大便利。
解决方案全景探秘
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通，承接了企业已有的数字化成果。此外，合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
在对公付款方面，合思的解决方案通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还具备多维度条件筛选，能智能关联合同信息等功能。高效发票系统功能在这个过程中也发挥着重要作用，确保发票信息的准确记录和处理。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了报销流程，提高了工作效率，其中高效发票系统功能保证了发票相关操作的自动化和准确性。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。高效发票系统功能借助这种强大的连接能力，实现了发票数据在不同系统间的顺畅流通。 -
智能校验杜绝差错
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，确保了财务数据的真实性和准确性。高效发票系统功能的智能校验模块，为企业财务合规提供了有力保障。 -
自动凭证提升效率
通过标准EAI插件，合思能对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。高效发票系统功能与自动生成凭证功能紧密配合，确保发票数据准确无误地转化为财务凭证。
用户收益显著可见
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效率飞升创造价值
使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效发票系统功能在这些效率提升中起到了关键作用，加速了发票处理流程，提高了整体工作效率。 -
成本节约效益凸显
部分企业通过合思解决方案实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。高效发票系统功能减少了人工处理发票的成本和时间，为企业节约了资源。 -
管理优化决策精准
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效发票系统功能为管理优化提供了准确的发票数据支持，帮助企业做出更明智的决策。 -
合规增强风险降低
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求。高效发票系统功能的智能校验和管理，确保了企业发票合规，降低了税务风险。
典型场景广泛适用
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差旅出行高效无忧
在差旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现了差旅流程的数字化和高效化。高效发票系统功能在差旅发票处理中发挥着重要作用，确保发票信息准确记录和及时处理。 -
销售费用精细管理
合思为销售费用管理场景提供了预算管控和费用标准控制功能，对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况，防止费用超标。高效发票系统功能能对销售费用相关发票进行有效管理，确保费用合规。 -
对公付款准确合规
在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，保证了对公付款的合规性和准确性，同时支持分期付款、费用分摊等功能。高效发票系统功能确保了对公付款发票的准确记录和审核。 -
预算管控有效落地
合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。高效发票系统功能能对预算相关发票进行监控和分析，为预算管控提供数据支持。
客户成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。高效发票系统功能在动力源的财务数字化转型中起到了重要作用，提高了发票处理效率和准确性。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。高效发票系统功能为汉威科技集团的财务工作提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。高效发票系统功能确保了派克新材发票处理的高效和合规。
江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。高效发票系统功能助力江西中机提升了发票管理水平。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供全方位的财务数智化服务和个性化的解决方案。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思愿与您携手共进，用先进的技术和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化的飞跃，创造更大的价值。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，开启您企业的财务数字化转型新篇章。
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