合思财务数字化产品：破解采购订单管理难题

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了诸多痛点。比如，一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，像动力源一样，但整体流程依然复杂不堪，系统之间壁垒高筑，操作体验差强人意，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了采购订单管理的效率和准确性。

部分集团型公司在成本增效方面的需求也难以得到满足。以汉威科技集团为例，作为集团性公司，它面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的迫切需求。然而现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这无疑给采购订单管理带来了极大的困扰。

还有一些高速发展的企业，在业务成本管控和报销流程上也存在问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，同样影响了采购订单管理的顺畅进行。

另外，部分企业在费用类目管理和审批流程上也存在难题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，给财务人员带来了巨大的工作压力。同时，审批管理“颗粒度”要求极高，流程冗长，业务人员采用传统线下报销模式，手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转还常出现遗失等问题，这些都对采购订单管理产生了不利影响。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思，即北京合思信息技术有限公司（原易快报），创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在采购订单管理方面也有着卓越的表现。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也为采购订单管理提供了有力的支持。

使命愿景：助力企业采购订单管理升级

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源在采购订单管理等方面发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，尤其是在采购订单管理方面，提升企业的财务管理水平和运营效率。

通过创新的模式和解决方案，合思打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，为企业提供实时、准确的财务数据和决策依据，帮助企业更好地应对市场变化和挑战，从而优化采购订单管理流程。

合思不断提升自身的技术和服务能力，持续为客户创造价值，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，推动企业财务数字化转型的发展，进而推动采购订单管理的升级。

核心模块：全面覆盖采购订单管理需求

• 合思费控：精准管控采购费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，在采购订单管理中，可以对采购相关的费用进行精准管控。它实现了预算管控，对费用申请、报销进行实时审核和控制，确保采购费用在预算范围内。支持移动审批，提高了审批效率，让采购订单管理的流程更加顺畅。同时，它还可与其他系统集成，实现数据互通，方便采购订单管理中的数据共享和协同。

• 合思商城：优化采购资源配置
  合思商城聚合多种商旅资源，如机票、酒店、火车票等，在采购订单管理中，也可以类比为聚合各类采购资源。它提供同屏比价功能，帮助企业节省采购成本。员工因公消费可通过商城直接预订，无需垫资，消费即合规，在采购订单管理中，能够优化采购流程，提高采购效率。

• 合思BI：洞察采购数据真相
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，在采购订单管理中，可以帮助企业实时了解采购经营数据，进行预算分析、费用分析等。支持数据穿透查询，可精准查询到采购异常数据来源，为采购订单管理提供有力的数据支持。

• 开放平台：打破采购系统壁垒
  开放平台具备广泛连接特性，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒。在采购订单管理中，能够实现采购相关数据在不同系统之间的顺畅流转，提高采购订单管理的协同效率。

• 银企直联：保障采购付款安全
  银企直联实现实际业务与付款的打通，在采购订单管理中，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。单据驱动在线付款，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，保障了采购付款环节的安全和高效。

• 合思档案：高效管理采购财务资料
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档，方便查询和管理。在采购订单管理中，能够对采购相关的财务资料进行高效管理，提高采购订单管理的规范性和可追溯性。

功能亮点：创新引领采购订单管理变革

• 无需报销模式：重塑采购流程
  无需报销模式在采购订单管理中具有颠覆性。员工因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单和采购标准管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，重塑了采购订单管理的流程，提高了采购效率和合规性。

• 系统连接能力强：加速采购数据流转
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破采购数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了采购业务处理和数据统计效率，提升了采购订单管理的整体效能。

• 发票智能校验：确保采购财务数据准确
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在采购订单管理中，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了采购财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 多维管控自动执行：精准跟踪采购费用
  在采购订单管理的费用管理中，日常采购费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到解决。相关方发起采购申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪采购费用的进度。

优势凸显：合思引领采购订单管理新潮流

• 融资优势：为采购订单管理研发提供保障
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为产品的研发和创新提供了有力保障。在采购订单管理方面，能够不断投入资源进行技术升级和功能优化，提升产品性能和服务质量。

• 研发优势：紧跟采购管理趋势创新
  分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们能够紧跟采购行业发展趋势，不断推出新的功能和解决方案，满足企业在采购订单管理方面日益多样化的需求。

• 服务优势：提供本地化采购服务支持
  在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业在采购订单管理中提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

• 客户优势：众多企业信赖保障采购管理
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了合思产品在采购订单管理等方面的可靠性和实用性，也为新客户提供了信心和参考。

目标用户与场景：广泛适用采购订单管理

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。无论企业规模大小，只要有财务数字化管理需求，尤其是采购订单管理需求，都可以是合思的目标用户。

合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在采购订单管理中，动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种场景的数字化管理，同时也优化了采购订单管理流程。汉威科技集团在多个子公司和部门应用合思产品，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等多个场景，同样提升了采购订单管理的效率和合规性。

成功案例：见证合思采购订单管理成效

• 动力源：采购订单管理效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购订单管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也将进一步优化采购订单管理。

• 汉威科技：采购财务核算与付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在采购订单管理中，采购流程更加顺畅，数据更加准确。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也为采购订单管理提供了有力支持。

• 派克新材：采购报销与报表产出效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在采购订单管理中，采购报销流程更加高效，数据统计更加及时。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，采购订单管理也更加规范。

• 江西中机：采购报销与核算效率显著提高
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在采购订单管理中，采购报销流程更加合理，数据核算更加准确。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，同时也将进一步优化采购订单管理。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的解决方案和优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题，尤其是在采购订单管理方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性，能够为企业带来显著的成效和价值。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力和管理水平。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思产品，体验其在采购订单管理等方面的卓越性能！