在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子发票实施并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。受限于企业内部信息化和数字化的瓶颈，以及个人认知提升路径的缺乏，电子凭证数字化认知水平亟待提高。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式，效率低下。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思推出了一系列专业的解决方案，助力企业顺利实现电子发票实施和财务数智化转型。
合思财务数智化：全方位服务引领变革
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡进行日常开支，如购买办公用品等，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质票据的使用，符合环保理念。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明、准确。
自动记账功能大大减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点，提高资金使用效率。
在安全隐私保护方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息系统更加高效、协同，为企业的决策提供了更有力的支持。
合思解决方案：多场景应用见证成功
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批工作量大、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一解决方案真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散在内部多系统、业务流程断裂、财务处理单据量大、需大量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等挑战。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、成本高、纸质档案录入操作耗时长、易出错、实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子发票实施是企业数字化转型的重要环节，它是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分把握数电票带来的契机，为业财融合打下坚实基础。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准和政策说明透明，所有费用明细都清晰可见。
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