在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的浪潮正汹涌而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，长期以来困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把精准的钥匙，为企业开启了记账凭证保存及电子凭证管理的全新篇章。
电子凭证无纸化：财务数智化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，宛如时代发展的滚滚车轮，势不可挡。它对于企业的重要意义，如同灯塔之于航海者，有着至关重要的指引作用。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化转型。这一转变不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在记账凭证保存方面，无纸化的实现使得凭证的存储更加安全、便捷，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
传统纸质档案管理：痛点重重
传统的纸质档案管理模式在当今数字化时代显得格格不入，犹如老旧的机器，在运行过程中暴露出诸多问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求极高，导致成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求，在记账凭证保存上更是困难重重。
高新兴科技集团同样面临着类似的困扰。该集团的报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。此外，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规；档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制；目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，这也极大地影响了记账凭证保存的效率和质量。
合思档案：精准破局之道
面对传统纸质档案管理的诸多痛点，合思档案犹如一位经验丰富的医生，开出了精准的药方。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为记账凭证保存提供了一站式的解决方案。
合思档案核心模块：功能强大
合思档案的功能蓝图就像一座精心设计的大厦，各个模块相互协作，为企业提供了强大的支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的支持；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等。
在财务档案「采制管用」全生命周期管理中，档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能极大地提高了记账凭证保存的效率和安全性。
合思档案竞争优势：独具特色
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思档案能够实现自动化归档，告别了重复性的工作，让档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，在记账凭证保存方面能够为企业提供更加精准、高效的服务。
合思档案成功案例：效果显著
众多企业已经亲身体验到了合思档案带来的巨大收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在记账凭证保存以及企业财务管理方面的卓越成效。
合思服务体系：坚实保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品和服务的不断创新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为企业提供优质、高效的服务。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，在记账凭证保存方面也能为企业提供更可靠的保障。
合思档案：推动电子凭证数字化转型
《电子会计档案实践案例集》基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在记账凭证保存的数字化转型道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您也想体验合思档案在记账凭证保存及财务管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的数字化财务管理之旅。
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