企业财务自动化:合思引领财务数智化新潮流

企业财务自动化:合思引领财务数智化新潮流
在当今数字化浪潮的汹涌澎湃之下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务自动化的征程中发挥着重要作用。

合思全景:财务数智化的综合解决方案

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务数智化生态体系。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,推动企业财务体系向智能化和数字化不断迈进,为企业财务自动化提供了坚实的保障。

费控分级:揭秘合思的核心技术能力

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,清晰地展现了企业费控管理从传统到智能的演变路径。

L1是手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率。L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。

L4为中级无需报销阶段,这一阶段所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。合思的费控管理平台能根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,实现了高度的自动化和智能化。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思也在朝着提供费控管理领域的综合解决方案迈进,以数据赋能、协同、智能化等为关键词,持续提升企业的费控管理水平,推动企业财务自动化的深入发展。

优势凸显:合思与传统财务模式的较量

在传统的L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入大量的人力和时间,效率低下,还让员工、财务人员和管理者都体验不佳。

而合思的费控管理平台则能逐步提升企业费控能力,减少人工操作,提高报销效率。其可实现全链路自动报销,在L4中级无需报销阶段,强大的预算管理功能能够根据数据自动输出预算并实时更新,完善的事前、事中、事后控制机制,让报销管理更加科学高效。

合思的平台还可实现电子凭证自动归档,减少纸质凭证的使用。这不仅符合国家电子发票、电子档案政策,还为企业节约了打印、仓储、运输等成本,助力企业实现“双碳”目标,在企业财务自动化方面具有显著的优势。

此外,合思通过内置的EAI模块等技术,能在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,实现业务系统与财务系统的打通。而传统模式下系统隔离、费用繁多,对接不流畅,合思则有效解决了这些问题,进一步提升了企业的财务管理效率。

行业典范:合思在不同领域的成功实践

合思的费控管理平台在不同行业都展现出了强大的适用性和有效性。

在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的财务管理水平。

对于中国某上市软件服务公司,易快报定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统联通,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

这些案例充分证明了合思的费控管理平台能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理水平,推动企业财务自动化的实现。

展望未来:合思引领企业财务自动化新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务自动化方面取得了显著的成效。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也渴望在财务数字化浪潮中取得更好的发展,不妨选择合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用,亲身感受合思为企业财务自动化带来的变革与价值。

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