合思财务信息平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也面临支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

企业业务和组织架构的复杂性也给财务数字化带来了难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，总部与分公司业务流程难以统一。

费用管理方面，效率低下和合规性差是普遍问题。派克新材新员工不了解差旅流程标准和规范，超标情况常有发生，导致差旅成本一度居高不下。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班。

在预算管控和财务数据分析上，企业也存在明显不足。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，只能在次月结账后才能获取预算执行数据。可孚医疗管理层仅能在费用发生后看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。

面对这些困境，合思的财务信息平台应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思全景：财务信息平台的发展蓝图

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的财务信息平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的财务信息平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

使命愿景：财务信息平台的价值担当

合思的财务信息平台致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思的财务信息平台为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型过程中解决痛点，提升财务管理水平和效率。它打破系统壁垒，实现数据互联互通，为企业提供实时、准确的财务数据，支持企业决策，推动企业业财一体化建设。

同时，合思不断创新和优化财务信息平台，以满足企业不断变化的需求，与企业共同成长，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

功能探秘：财务信息平台的模块魔方

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高发票识别效率。

在预算管控方面，通过单据信息的转换，合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

• 合思商城：消费合规与成本节约的智慧之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

• 合思BI：数据洞察与决策支持的利器
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

亮点聚焦：财务信息平台的独特魅力

• 无需报销模式：员工幸福与财务高效的双赢
  合思的财务信息平台采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，保证消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大提高了财务工作效率。

• 系统集成能力强：数据互联互通的保障
  合思的财务信息平台系统集成能力强，通过标准EAI插件对接ERP系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，与企业现有信息化系统如OA系统、TMC系统、银企直联等进行全面集成，实现数据互联互通，减少员工重复录入，减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。

• AI技术应用：报销效率提升的助推器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的财务信息平台提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。

• 灵活的费用管理：满足多样需求的法宝
  合思的财务信息平台支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。还可根据企业特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，满足企业现有预算需求。

优势凸显：财务信息平台的卓越成效

• 效率提升显著
  众多企业应用合思的财务信息平台后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。

• 成本节约明显
  合思的财务信息平台帮助企业降低财务人力成本，节约打印、邮递等综合成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸。赛傲生物差旅预算节省100万元。

• 合规性保障有力
  合思的财务信息平台杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据质量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，从源头控制发票的不合规现象。

• 数据安全可靠
  针对企业数据安全需求，合思为派克新材等企业提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思的财务信息平台系统有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

目标与场景：财务信息平台的广泛应用

合思的财务信息平台目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证、电子会计档案等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功见证：财务信息平台的口碑力量

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和科技财务人员表示：“自动生成凭证，节约大量时间，财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。”

合思的财务信息平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的财务信息平台能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等，节约成本，保障合规性，为企业决策提供有力的数据支持。

选择合思的财务信息平台，企业可以打破系统壁垒，实现数据互联互通，提升财务管理水平和效率，推动业财一体化建设，在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的财务信息平台，现在就可以免费试用，与合思携手共进，共同开创财务数字化的美好未来。