在企业发展的长河中，数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也在不断探索如何进一步优化管理，提升效率，而电子审批流程优化便是其中的重要一环。
转型前奏：业务困境催生变革需求
动力源在发展过程中，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。电子审批流程优化迫在眉睫。
首先，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了工作效率和准确性。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，严重制约了企业的决策速度和管理效率。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，电子审批流程优化成为了动力源提升财务管理水平的必然选择。
精准施策：合思定制专属解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子审批流程优化解决方案。
数据同步搭建桥梁。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为电子审批流程优化提供了坚实的数据基础。
无需报销重塑流程。合思创新性地提出了无需报销的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，实现了电子审批流程的高效运转。
强大连接打破壁垒。合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了电子审批流程。
稳步推进：严谨实施确保方案落地
合思为动力源制定的电子审批流程优化解决方案并非一蹴而就，而是经过了严谨的实施过程。
系统集成先行。首先进行系统集成工作，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据的同步。这一步骤是整个方案实施的基础，只有确保数据的顺畅流通，才能为后续的流程优化提供保障。
流程推广跟进。在商旅出行流程方面，合思引导员工使用合思费控进行申请和消费，逐步推广免垫资、免开票的模式。通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势和操作方法，提高员工的接受度和使用率。
连接优化保障。不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，确保业务数据跨系统同步的高效性。合思的技术团队会持续关注系统运行情况，及时解决出现的问题，保证电子审批流程的稳定运行。
人员培训支持。对财务人员进行培训，使其熟悉新的财务数字化流程，如自动对账、结算单创建、凭证生成等操作。通过培训，提高财务人员的业务水平和操作技能，为电子审批流程优化提供人力支持。
显著成效：转型成果彰显方案价值
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的电子审批流程优化解决方案取得了显著的成效。
操作体验革新。多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
成本大幅节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
流程简化提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
合规管理加强。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，为企业的财务管理提供更有力的支持。
高度认可：携手前行共赴未来之约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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