在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化应用正成为企业会计数字化转型的关键。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应迎来更高效的财务管理时代。然而,现实却充满挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还容易丢失,这些数字鸿沟如同巨石,阻碍着企业会计数字化转型的进程。
调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质和电子两套管理模式并存,潜藏着合规风险。而且,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现电子化,距离真正的数字化转型还有很长的路要走。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些难题,合思挺身而出,以全面的解决方案助力企业开启数字化财务革命。
全链方案铸就转型基石
合思为电子凭证数字化转型痛点提供了全方位的解决方案,犹如一座坚固的大厦,涵盖多个关键方面,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一条紧密相连的链条,将总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节有机整合。这一方案让企业的财务管理流程更加顺畅,减少了人为干预,提高了工作效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个智能的连接器,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,让企业在数字化财务革命中迈出坚实的步伐。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,如同一个强大的收纳盒,实现档案应收尽收。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能,有效管理各类会计档案,为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外,合思助力企业完成业财平台建设,提供快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。它让申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,让企业在数字化财务革命中享受到高效便捷的财务管理服务。
核心功能闪耀独特光芒
合思产品的核心功能亮点如同璀璨星辰,在数字化财务革命的天空中闪耀着独特的光芒。
差旅申请功能是合思的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。这就像为员工提供了一个智能的差旅助手,让差旅申请变得轻松简单。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。它如同一个精准的扫描仪,快速准确地处理发票信息,让财务管理更加高效。
合思支持统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升开票效率。这就像一个高效的开票中心,让开票工作变得轻松有序。
系统具备的AI辅助决策功能更是令人瞩目。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业科学决策。就像一位智能的财务顾问,为企业的发展提供有力的支持。
显著收益凸显产品价值
企业使用合思产品后,在效率、成本、决策等方面获得了显著收益,充分体现了合思产品在数字化财务革命中的价值。
财务入账效率大幅提升是企业使用合思产品后的明显变化。某企业财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%。这就像给企业的财务管理装上了加速器,让工作效率得到了极大的提升。
合思产品能够有效降低企业成本,包括差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用,某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这就像为企业节省了一大笔开支,让企业在数字化财务革命中获得了实实在在的经济效益。
合思助力管理层科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。它就像一个智能的决策助手,为企业的发展提供科学的依据。
实现财务数据自动化和档案电子化管理,提高了管理效能。某企业实现财务数据自动化率91%以上,预计到2024年将超97%。这就像为企业的财务管理带来了一场智能变革,让管理更加高效精准。
多元场景展现强大适应
合思产品在不同场景下的应用,充分展示了其在数字化财务革命中的适用性和灵活性。
在差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价。这就像为员工提供了一个一站式的差旅服务平台,让差旅变得轻松愉快。
对于财务核算场景,合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务核算效率。它就像一个智能的财务核算中心,让财务核算工作变得更加高效准确。
在档案管理场景,合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就像为企业的档案管理提供了一个智能的解决方案,让档案管理变得更加便捷高效。
在日常办公场景,员工通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,简化报销流程。它就像为企业的日常办公提供了一个绿色环保的解决方案,让办公更加高效便捷。
成功案例见证卓越成效
多个客户成功案例,如同一个个生动的故事,见证了合思产品在数字化财务革命中的卓越成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这就像一场及时雨,为企业解决了燃眉之急,让企业在数字化财务革命中获得了新生。
某企业在差旅费管理上,从自建系统到与合思合作,实现了报销流程简化,无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这就像一次成功的转型,让企业在数字化财务革命中获得了巨大的收益。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。这就像为企业的发展注入了一剂强心针,让企业在数字化财务革命中走得更加稳健。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这就像一个成功的典范,为其他企业在数字化财务革命中提供了宝贵的经验。
在数字化财务革命的浪潮中,合思产品具有强大的功能和良好的市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。新客户可享受为期一个月的免费试用,无需任何费用即可开始使用,体验合思产品的便捷和高效。合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式获取更多信息和咨询服务。快来免费试用合思产品,开启属于您的数字化财务革命之旅吧!
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