在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数字化领域的佼佼者，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同在财务数字化转型的道路上探索前行。合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。
下面，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越能力和显著成效。
汉威科技：创新先锋引领行业发展
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。在行业中，汉威科技占据着举足轻重的地位，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。其业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
在业务不断拓展和创新的过程中，汉威科技面临着财务收支管理方面的诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理方式逐渐难以满足其高效、精准、合规的管理需求。如何优化财务流程，提升财务管理效率，降低成本，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：全场景覆盖打造财务数字化蓝图
合思针对汉威科技的实际需求和痛点，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为汉威科技提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
- 合思费控：流程化发票管理开启全流程数字化费控新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它实现了因公消费全场景覆盖。在流程化发票管理方面，合思费控发挥了巨大的作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在申请环节，员工可以通过系统快速提交申请，系统会根据预设的规则进行自动审批，提高了申请效率。消费时，员工可以使用易商卡进行支付，消费信息实时同步到系统中，方便进行管理和统计。报销环节，由于消费信息已经自动记录，员工无需再手动填写报销单据，大大减少了报销的工作量。同时，系统会自动进行合规性检查，确保报销的费用符合企业的规定。对账、记账和归档环节，流程化发票管理使得数据更加准确和及时，提高了财务管理的效率和准确性。
- 合思商城：流程化发票管理助力智能差旅与企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在流程化发票管理方面，合思商城也有出色的表现。
企业员工在合思商城进行线上商城订购时，系统会自动获取发票信息，并进行分类和管理。对于线下易商卡因公消费，消费记录和发票信息同样会实时同步到系统中。通过流程化发票管理，企业可以清晰地了解每一笔差旅和企业消费的情况，实现对费用的有效控制。同时，同屏比价功能可以帮助企业选择最优的供应商，降低差旅和企业消费成本。
- 合思档案：流程化发票管理实现高效电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在流程化发票管理方面，它为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力支持。
合思档案能够自动收集和整理发票信息，按照预设的规则进行分类和归档。在档案整理过程中，流程化发票管理使得档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。在档案利用方面，通过流程化发票管理，档案利用耗时减少75%。同时，合思档案还能有效减少存储空间和耗材，降低企业的成本。而且，它能够确保数据安全合规100%，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
显著成果：流程化发票管理带来效率与成本双提升
合思为汉威科技提供的解决方案，在流程化发票管理的支持下，取得了显著的成果。
在效率提升方面，类似于动力源案例，汉威科技在使用合思解决方案后，也实现了财务管理效率的大幅提升。员工报销周期明显缩短，原本繁琐的报销流程变得更加便捷和高效。同时，财务部门的工作效率也得到了显著提高，能够更加及时、准确地完成各项财务工作。
在成本节约方面，借鉴徐福记使用合思商城的经验，汉威科技在差旅等方面实现了有效的成本控制。通过合思商城的同屏比价和流程化发票管理，企业差旅费用得到了合理的节约。在档案管理方面，合思档案的应用使得档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少，同时降低了存储空间和耗材的成本。
在财务收支管理方面，收支管理全场景覆盖方案使得70%付款进度清晰可控，对账效率得到了提升；60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。而且，数十种业财分析模板开箱即用，为汉威科技的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地进行财务决策。
合作展望：携手共进开启财务数字化新篇章
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其专业的团队和先进的技术，能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过为汉威科技提供的解决方案，我们可以看到合思在财务数字化领域的强大实力和卓越成效。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。
展望未来，合思与汉威科技将继续深化合作，不断优化和完善财务数字化解决方案，为汉威科技的发展提供更加强有力的支持。同时，我们也期待更多的企业能够加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思，开启属于自己的财务数字化新征程。
如果您的企业也想体验高效的财务数字化管理，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，感受流程化发票管理带来的便捷与价值。
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