在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此成功的企业，也面临着连锁零售业务中的共性难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直像阴霾一样笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙集团也不例外，在努力构建高效门店运营管理体系的同时，也遭遇了诸多痛点。
鸣鸣很忙业务困境：传统报销流程的重重枷锁
零食很忙一直致力于实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们被低效财务报销流程所困扰。
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思解决方案：智能费控系统带来的曙光
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思及时伸出援手，引入了智能费控系统，为企业带来了无需报销的解决方案。这一方案就像一道曙光，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
智能费控系统实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便快捷；费标差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，准确高效；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，满足企业多样化需求。
在门店发票管理方面，智能费控系统实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印，节省纸张和人力；发票自动与单据关联，提高数据准确性；收票后通过扫描仪识别，提高录入效率；发票袋二维码方便管理；自动验真查重，避免财务风险。
对于私车公用的情况，智能费控系统实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题。
方案实施步骤：智能费控系统的落地之路
在合思智能费控系统的实施过程中，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。企业可以实时监控采购进度，减少不必要的资源浪费，提高企业的运营效率和管理水平。通过智能费控系统的落地实施，鸣鸣很忙集团的财务管理更加规范、高效。
合作成果展示：智能费控系统的显著效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。在引入合思智能费控系统之前，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在引入智能费控系统之后，企业的运营效率进一步提升。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于智能费控系统对采购流程的优化和成本的精准控制。同时，合思付款·银企直联·自动记账等功能，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过系统实时获取财务数据，进行深入分析，为决策提供有力支持。
客户评价反馈：智能费控系统获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思智能费控系统的高度认可。智能费控系统帮助企业实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力，为企业的发展奠定了坚实的基础。
行动号召：连锁零售企业的数字化转型之路
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案。该解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨尝试合思的智能费控系统。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，即可免费试用，开启企业的数字化变革之旅，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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