合思助力企业电子凭证数字化转型，实现审批效率提升

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，行业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实等，这不仅影响了经济社会数字化转型成效，还存在数据安全风险隐患。

电子凭证全面数字化应用也面临着重重数字鸿沟，凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，阻碍了单位会计数字化转型进程。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高、难以保管易丢失，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。这些痛点迫切需要有效的解决方案，以提升企业的审批效率提升。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的审批效率提升提供了坚实的保障。

使命愿景：引领电子凭证数字化新征程

合思有着明确的使命与愿景，它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在电子凭证数字化转型方面，合思推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。它助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而显著提升审批效率提升。

核心功能：全方位覆盖企业财务流程

• 差旅申请高效化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请流程更加便捷，减少了人工操作的繁琐，大大提升了审批效率提升。员工无需再手动填写各种表格，系统自动处理相关信息，使得差旅申请能够快速进入审批环节。

• 商旅订购便捷化
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。同时，这也便于企业对商旅费用进行统一管理和控制，提高了审批效率提升。

• 发票采集智能化
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票是企业财务报销的重要依据，传统的人工录入方式不仅效率低下，还容易出现错误。合思的发票采集功能通过智能化的识别技术，快速准确地录入发票信息，为后续的报销和审批流程提供了准确的数据支持，进而提升了审批效率提升。

• 档案归档规范化
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在企业的财务管理中，档案的管理至关重要。合思的档案归档功能确保了电子凭证和相关文档的安全存储和有序管理，使得企业在需要查询和使用这些档案时能够快速找到，提高了审批效率提升。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 开放生态与无需报销
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销的繁琐流程，让员工的消费和企业的财务处理更加顺畅，大大提升了审批效率提升。

• 无需报销分级标准
  合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业提供了清晰的发展路径，帮助企业逐步提升费控能力，进而提高审批效率提升。

• 全链路电子化管理
  合思财务收支管理平台能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。以某国民经典零食品牌为例，应用合思平台后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这种全链路电子化管理模式，减少了信息传递的时间和成本，提高了审批效率提升。

• 电子化会计档案管理
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案确保了企业会计档案的高效管理和利用，为审批流程提供了有力的支持，提升了审批效率提升。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

• 强大集成能力
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的各个业务系统之间能够互联互通，避免了信息孤岛的出现，提高了数据的流通效率，从而提升了审批效率提升。

• 定制化服务
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面有着不同的需求和特点，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，使得解决方案更加贴合企业的实际情况，进而提高审批效率提升。

• 专业客户服务
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。专业的客户服务团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，为客户提供技术支持和培训，确保客户能够顺利使用合思的产品，从而提升审批效率提升。

• 数据安全保障
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数字化时代，数据安全至关重要。合思的安全保障措施让企业能够放心使用其产品，不用担心数据泄露等问题，为审批流程提供了安全可靠的环境，提升了审批效率提升。

目标用户与应用场景：精准定位企业需求

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望解决电子凭证报销入账归档难题、提升财务管理效率的企业。

其应用场景广泛，涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等。例如，在员工的差旅申请、消费、报销过程中，合思的产品能够提供便捷的服务和高效的流程；在财务人员的记账、对账、归档工作中，合思的系统能够提高工作效率和准确性；在企业管理层的预算管控、决策分析方面，合思的数据分析功能能够提供有力的支持。这些应用场景都能够帮助企业实现审批效率提升。

成功案例：实践见证卓越成效

众多企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，审批效率提升明显。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也极大地提升了审批效率提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，审批效率提升得到了有效保障。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，审批效率提升显著。

结语：选择合思，开启财务数字化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的无需报销解决方案以及成功的实践案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点与挑战，实现审批效率提升。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，更好地适应数字经济时代的发展需求。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，并有专业的客户成功团队为您保驾护航。如果您的企业也希望提升审批效率提升，欢迎广大企事业单位加入合思，开启财务数字化转型新征程，立即申请免费试用吧！