合思助力企业实现公司政策归档数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在公司政策归档等电子凭证入账归档方面，企业存在着合规风险。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。

破局之钥：无需报销全流程方案

合思敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业实现公司政策归档数字化转型提供了有力支持。

该解决方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决公司政策归档难题。

合思的解决方案还能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，确保公司政策归档的高效与合规。

功能探秘：财务收支管理平台实力

合思财务收支管理平台具备诸多强大功能，为企业的财务管理和公司政策归档提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，提高了工作效率，也有利于公司政策归档的规范化。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了便利。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，同时相关信息也能及时纳入公司政策归档体系。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。通过自动化的发票采集，企业能够更准确地管理财务数据，为公司政策归档提供可靠的基础。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。这一功能有助于企业及时发现和解决财务问题，完善公司政策归档的质量。

核心亮点：自动化智能化业财融合

电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思的解决方案能够助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。它打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，为公司政策归档带来了全新的体验。

合思平台的数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，能够在财政、税务、银行、企业间实现电子凭证的统一采集、记录、共享和交换。浙江财政厅的“浙里报账”平台和合思财务收支管理平台的实践都充分体现了这一点，为公司政策归档提供了坚实的技术保障。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的财务管理解决方案，也有助于完善公司政策归档的完整性。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保公司政策归档符合企业的实际情况。

价值呈现：企业降本增效管理升级

众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效，在公司政策归档方面也得到了极大的改善。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，公司政策归档更加高效、准确。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，公司政策归档的流程也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，公司政策归档的质量和安全性得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，公司政策归档更加便捷、环保。

场景解析：多维度应用直观体验

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业能够更直观地感受到其在公司政策归档方面的优势。
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店、使用易商卡进行线下消费。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，相关的差旅信息也能及时、准确地纳入公司政策归档。
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项。财务人员可以快速完成资金结算和记账，实现报销流程的自动化和智能化，确保公司政策归档的及时性和准确性。
在档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高了档案管理效率和安全性，为公司政策归档提供了全面的保障。
在企业决策场景中，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，利用AI辅助决策功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置、制定科学的决策，公司政策归档中的数据也能为决策提供有力支持。

案例分享：实际应用彰显优势

多个企业的成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果和优势，以及对公司政策归档的积极影响。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约差旅费用、提高财务入账效率等成效，公司政策归档更加规范、有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了业财协同效率，降低了成本，助力管理层科学决策，公司政策归档也更加高效、准确。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思解决方案后，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的提升，公司政策归档的质量和安全性得到了显著改善。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时费力，档案查阅困难等挑战。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，公司政策归档更加便捷、环保。

市场定位：差异化优势铸就竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其定位明确，专注于财务数智化领域，在公司政策归档方面有着独特的优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴共同为客户提供服务，覆盖国内外数百个城市，具有强大的市场影响力。这使得合思能够整合各方资源，为企业的公司政策归档提供更全面的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队保障等全方位的服务。满足客户的多样化需求，提升客户满意度，确保公司政策归档能够满足企业的个性化要求。
合思的产品具有先进的技术和创新的功能，如AI辅助决策、多语言支持、强大的集成能力等。在市场中具有明显的差异化优势，能够为企业的公司政策归档带来更高的效率和更好的体验。

合思的解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，提升管理水平，实现经济效益和环境效益双赢。在公司政策归档方面，合思产品更是展现出了强大的优势，为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业进行财务数智化转型和公司政策归档的可靠选择。

如果您的企业也希望提升财务管理效率，优化公司政策归档流程，不妨积极与合思联系，免费试用合思的产品，体验其带来的便捷和价值，共同迈向财务数智化的新时代。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。