在连锁零售行业蓬勃发展的当下,如何实现高效运营与成本控制成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店超10000家。通过引入合思的解决方案,实现了显著的财务数字化成效。企业年节约成本达5000万,拥有了可指导业务动作的财务报表。零食很忙更是实现了惊人的周转率,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。同时,引入合思无需报销解决方案后,门店报账从提交到归档至多24h,上线合思系统半年后,采购成本同比降低30%。下面,让我们深入了解鸣鸣很忙的成功案例。
鸣鸣很忙:连锁零食帝国的背景与挑战
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,专注于线下专业零食连锁业务。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
在业务推进上,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式。然而,这种模式也带来了诸多挑战。实现门店标准化落地成为重难点,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。
为了解决这些问题,零食很忙实行了门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导却面临着低效财务报销流程的困扰。旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,给财务复核带来了巨大压力。同时,门店众多,发票审核和回收困难,私车公用管控薄弱,公里数核查难度大。这些问题严重影响了企业的运营效率和内部控制措施的有效实施。
合思方案:解锁鸣鸣很忙财务数字化新密码
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思为其量身定制了无需报销解决方案,助力企业员工摆脱低效复杂的报销流程,迈向简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列内部控制措施让员工申请即合规,大大提高了差旅管理的效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这些内部控制措施确保了发票管理的高效性和准确性。
此外,合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步强化了企业的内部控制措施。
成效斐然:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,为业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这充分体现了内部控制措施在成本控制方面的显著成效。
在库存管理方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一成果不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业的市场竞争力。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成效都得益于合思解决方案带来的内部控制措施的有效实施。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了合思解决方案在企业数字化转型过程中的重要作用,也强调了内部控制措施对于企业发展的关键意义。
未来展望:深化合作共创连锁零售新辉煌
目前,鸣鸣很忙已通过合思的解决方案取得了显著成效。未来,双方可进一步深化合作,在财务数字化领域持续探索创新。例如,进一步优化供应链管理,提升数据分析能力等,以适应市场变化和企业发展需求。通过不断完善内部控制措施,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业取得更加辉煌的成就。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,赋能管理决策,挖出企业净利润。已有云海肴、丰收日、烤匠等众多连锁零售业标杆客户选择合思,取得了良好的效果。
若连锁零售企业想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,还可免费试用合思的解决方案,感受内部控制措施带来的卓越成效。
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