在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键航道。传统的财务报销和管理模式,就像一艘老旧的帆船,流程繁琐、效率低下、数据不实时等问题,严重影响着企业的运营效率和决策质量,如同船锚一般阻碍着企业的前行。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,如同为船只安装上先进的导航系统,来优化财务流程、提高数据准确性和及时性,从而更好地支持企业的战略发展。
合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,尤其在差旅合规流程方面表现卓越,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同一个功能强大的财务“百宝箱”,满足企业在财务方面的各种需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择,无疑是对合思实力的高度认可。
合思核心产品:差旅合规流程的强大引擎
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合思费控:发票管理的智慧卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅合规流程中,它就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。让企业在差旅费用报销时,不再为发票问题而烦恼。 -
合思商城:差旅消费的便捷港湾
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在差旅合规流程中,员工可以在这里轻松完成差旅消费,无需担心费用超标等问题。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一条高效的流水线,让差旅费用管理变得轻松又高效。 -
合思BI:数据分析的决策智囊
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,支持实时分折,帮助管理者快速决策。在差旅合规流程中,通过对差旅费用的分析,企业可以及时调整差旅政策,确保差旅费用的合理使用。 -
合思连接能力:打破数据孤岛的桥梁
合思具备广泛连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅合规流程中,这种数据的互通可以让企业更全面地了解员工的差旅情况,确保差旅费用的报销符合公司规定。
合思优势:差旅合规流程的制胜法宝
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对比传统手工报销:数字化便利革新体验
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在差旅合规流程中,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。同时大幅缩减会计工作量,节约人员成本。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就好比从传统的书信通信升级到了即时通讯,效率得到了质的飞跃。 -
对比其他数字化平台:快速响应定制需求
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的特殊需求定制化开发功能。在差旅合规流程中,不同企业可能有不同的差旅政策和规定,合思可以根据企业的具体情况进行定制,确保差旅合规流程符合企业的个性化需求。 -
系统集成能力:多维整合协同办公
合思的系统集成能力更强,能够将企业现有的多个系统进行有效整合,实现数据的实时同步和共享,提高企业的协同办公效率。在差旅合规流程中,通过系统集成,企业可以实现从差旅申请、审批到报销的全流程自动化,减少人为干预,提高差旅合规的准确性和效率。如中亦科技合思费控系统上线后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。 -
费用管控精准:预算管控降低成本
合思的费用管控更精准,通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,有效防止费用管控失控,帮助企业降低成本。在差旅合规流程中,企业可以提前设定差旅费用预算,对员工的差旅消费进行实时监控,确保费用在预算范围内。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对公业务管控。
合思应用案例:差旅合规流程的成功典范
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在差旅合规流程方面,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源在差旅费用管理方面更加高效、合规。 -
汉威科技集团:多端系统统一提升管控效率
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在差旅合规流程中,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让汉威科技集团在差旅费用的管理和控制上更加精准、有效。 -
派克新材:数字化财务新模式提升效率
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在差旅合规流程中,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。这为派克新材在差旅费用管理方面带来了显著的效率提升。 -
江西中机:优化财务服务职能助力转型
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。在差旅合规流程中,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。这使得江西中机在差旅费用管理方面更加科学、合理。
合思未来展望:引领差旅合规流程新潮流
合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的适用性,为企业提供了高效、智能的财务收支管理平台,尤其在差旅合规流程方面表现出色,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,引领企业财务数字化转型的潮流,推动企业实现更高质量的发展。
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