合思助力企业实现事务处理自动化,开启财务数字化新征程

合思助力企业实现事务处理自动化,开启财务数字化新征程
在当今数字化时代,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理流程繁琐,难以实现常态化、高效化管理。传统的报销流程更是耗时耗力,员工需要自行垫资、开票、打印,而财务入账归档也需要花费大量时间,还存在合规风险。同时,企业财务数据犹如一个个信息孤岛,难以实现业财融合,无法为企业的经营决策提供有效的支持。不同行业的企业在进行财务数字化转型时,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。

合思深刻理解企业的这些痛点,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现事务处理自动化。

全面方案:打造财务数智化生态体系

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式,大大简化了企业的财务流程,提高了工作效率。

此外,合思构建了广泛连接的生态系统,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这个生态系统,打破了企业财务数据的信息孤岛,实现了数据的互联互通,为企业的事务处理自动化奠定了坚实的基础。

针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现事务处理自动化。

功能亮点:凸显数智化管理优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精细化管理,确保费用支出符合企业的规定,实现事务处理自动化。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,合思商城还推出了“买贵赔”“合力省”等激励措施,鼓励企业节约成本。通过合思商城,企业可以实现差旅管理的自动化,提高差旅管理的效率和效益。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业可以通过合思档案,实现电子会计档案的自动化管理,提高档案管理的效率和安全性。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,并提供数十种业财分析模板。企业可以通过合思的收支管理平台,实现财务收支的自动化管理,为企业的经营决策提供有力支持。

用户收益:实现降本增效与合规运营

员工使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还可降低75%的报销耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

财务人员在使用合思解决方案后,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。可减少85%的入账归档时间,智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作质量。

企业通过使用合思解决方案,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了管理成本,挖掘了收益洼地。可节约70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。企业可以实现降本增效,提高企业的竞争力。

老板可以通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策。企业实现了合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了基础。

典型场景:覆盖多元业务需求

合思的解决方案覆盖了多种典型场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工可以在这些场景中实现便捷消费,同时企业也可以对消费进行有效管理。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以通过合思的解决方案,实现业务流程的自动化管理,提高业务处理效率。

在付款场景方面,通过合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。统一集成采购合同、订单信息,合理规划资金计划,完成成本分摊。企业可以实现付款流程的自动化管理,提高资金使用效率。

在收款场景方面,通过合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。企业可以实现收款流程的自动化管理,提高资金回笼速度。

客户案例:见证成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了有效的差旅管理解决方案,帮助企业实现了成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的档案管理解决方案,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中获得了有效支持,提升了企业的运营效率和管理水平。这些企业的成功案例,为其他企业提供了借鉴和参考。

合思已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,加入他们的行列,不妨来免费试用合思的产品。如需免费体验合思产品,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。关注合思图标上的二维码,了解更多关于合思的信息和解决方案。合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和广泛的服务网络,将为你提供优质的服务和支持。

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