合思财务数智化:破解企业财务数字化转型难题

合思财务数智化:破解企业财务数字化转型难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

然而,企业在财务数字化转型的征程中并非一帆风顺,面临着诸多行业痛点。随着企业的不断发展,大量自研系统难以整合,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统手工报销模式弊端丛生,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐。员工报销流程不仅繁琐,归档核对更是耗时耗力。同时,销售费用管控困难,费用归属难以统计。在疫情期间,医疗、零售等行业企业压力巨大,内部供应链能力需要从采购到付款环节全面提升,对公打款时效性急需增强,整体费用管控流程也需要实现线上透明化,管理者亟需在报销过程中进行有效控制。而财务信息系统集成问题,更是成为了横亘在企业财务数字化转型道路上的一大阻碍。

合思妙方:解锁转型痛点密码

合思针对企业财务数字化转型的痛点,精心打造了一系列解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在财务信息系统集成方面,合思提供多系统集成方案,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了不同系统之间的数据共享和协同工作,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

合思推出的无需报销解决方案,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

合思还构建了预算管控体系,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一体系有效加强了企业的预算管控能力,确保企业的费用支出在合理范围内。

核心利器:凸显产品独特优势

合思产品拥有强大的核心功能和显著优势,在财务信息系统集成以及财务管理的各个方面表现出色。

系统连接能力强是合思产品的一大亮点。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过高效的财务信息系统集成,企业能够实现不同系统之间的无缝对接,提高整体运营效率。

发票智能校验功能也是合思产品的重要优势之一。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思产品能够自动生成凭证。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地提高了财务工作效率,减少了财务人员的基础工作压力,让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。

合思还提供了BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业更好地进行财务管理和战略规划。

实战典范:见证产品卓越成效

合思产品在众多企业的实际应用中取得了显著成效,以下是一些典型案例。

在动力源,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。通过有效的财务信息系统集成,企业的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一应用案例充分展示了合思产品在提高员工报销效率、降低企业成本方面的强大能力。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思产品在优化企业财务管理流程、加强预算管控方面具有显著效果。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性也得到了提升。这一案例体现了合思产品在提高报销效率、提升财务管理合规性方面的突出优势。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更加精准。这充分证明了合思产品在优化企业费用管控、提高财务数据准确性方面的重要作用。

携手合思:开启财务转型新篇

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想解决企业财务数字化转型中的痛点,提升财务工作效率,加强费用管控,实现业财融合,不妨选择合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受其带来的卓越体验和显著成效。合思将一如既往地以创新的技术和优质的服务,助力企业在财务数字化的道路上不断前进,为企业的发展提供有力的支持。

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