在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键密钥。传统财务模式在新时代的挑战下，逐渐暴露出诸多弊端，如多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家秉持以客户为中心服务理念的科技公司，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。同时，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，身为专精特新企业，为其产品的研发和服务提供了坚实的资金与技术支撑。其推出的敏捷财务收支管理平台，能够有效挖掘企业更多净利润，助力企业解决财务痛点。
传统财务数字化痛点解析
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系统集成困局
在企业数字化进程中，大量自研系统的整合难题日益凸显。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据也得由财务手工录入系统，发票验真、查重等工作只能依靠手工操作，导致假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了工作效率。 -
数据分散滞后
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。 -
报销管理繁杂
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员需高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。 -
流程统一难题
随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思整体解决方案呈现
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系统集成破局
合思在系统集成方面展现出强大的实力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
无需报销体验
合思的无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。 -
预算管控精准
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效提高了预算管控的精准度。 -
发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思产品核心功能与优势凸显
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多系统连接强能
合思产品具备强大的多系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能审批便捷
智能审批是合思产品的一大亮点。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一。 -
自动凭证高效
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，提升了财务工作效率。 -
数据安全可靠
针对保密单位的特殊需求，合思展现出了出色的定制化能力。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保数据安全可靠。
不同行业应用场景与案例展示
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制造业典范
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后，取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了有效提升。 -
医药行业标杆
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，能够有效监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网先锋
医百科技借助合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。 -
零售行业革新
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过预算费控体系实现了线上全流程流转，费控报销流程得到深度优化，内控流程效率显著提高。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业财务自动化已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务效率的大幅提升、成本的有效控制和合规性的加强，如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。
现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务自动化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供持续的支持和保障，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思带来的企业财务自动化解决方案，不妨点击免费试用，开启全新的财务数智化体验。
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