合思助力企业公司政策归档数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点和挑战。

电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实等错误做法，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。

目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，潜藏着巨大的合规风险。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同工作难度大。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业还存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据等问题。在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决这些难题带来了希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：推动企业绿色数字化转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思积极推动电子凭证数字化转型，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，合思助力企业实现财务数字化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。在公司政策归档方面，合思也将这一使命融入其中，助力企业实现公司政策归档的数字化和高效化。

核心模块：全方位满足企业需求

• 差旅申请无忧
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也便于企业对差旅费用进行管理和控制。在公司政策归档方面，这些差旅相关的电子票据和报销单据可以按照公司政策进行高效归档，方便后续查询和审计。

• 商旅订购便捷
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松完成预订操作，企业也可以对商旅费用进行统一管理。相关的订购信息和费用明细可以作为公司政策归档的一部分，确保企业在商旅管理方面的合规性。

• 发票采集精准
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工错误导致的财务风险。采集到的发票信息可以按照公司政策进行分类归档，便于企业进行财务管理和税务申报。

• 审核对账高效
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能可以帮助企业及时发现和解决财务问题，保证财务数据的准确性和完整性。这些审核对账的记录和数据可以作为公司政策归档的重要内容，为企业的财务管理提供有力支持。

功能亮点：创新引领高效财务管理

• 无需报销革新体验
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期，提高了业财协同效率。在公司政策归档方面，这一解决方案可以实现消费数据的自动入账和归档，减少了人工干预，提高了归档的准确性和效率。

• 智能关联清晰呈现
  合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。在公司政策归档过程中，智能关联功能可以将相关的凭证和单据进行有效关联，方便企业进行查询和管理。

• 自动化处理减负增效
  系统能够自动完成报销、入账、归档等流程，如自动记账、自动拆分结算、自动制档等，减轻了财务人员的工作量。自动化处理功能提高了财务工作的效率和准确性，确保公司政策归档工作的高效进行。

• 全场景覆盖无缝对接
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一功能可以满足企业在不同场景下的财务管理需求，在公司政策归档方面，能够确保各类消费数据和财务信息都能得到有效的归档和管理。

优势凸显：超越同行脱颖而出

• 技术实力雄厚
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业提供了高效、稳定的财务管理解决方案。在公司政策归档方面，先进的技术能够确保归档数据的快速处理和准确存储。

• 服务网络广泛
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。在公司政策归档方面，广泛的服务网络可以为企业提供本地化的支持和服务。

• 性价比超高
  合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业能够在实际使用中体验产品的优势。在公司政策归档方面，高性价比的产品可以帮助企业降低成本，提高效益。

• 集成能力卓越
  合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一功能可以提升企业的信息化水平，在公司政策归档方面，能够确保不同系统之间的数据能够进行有效的整合和归档。

目标明确：精准定位应用广泛

合思的产品主要面向企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，包括中小企业和大型企业。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。例如企业员工的差旅费用管理、日常办公用品采购报销、财务档案管理等。在公司政策归档方面，合思的产品可以为不同规模和行业的企业提供有效的解决方案，帮助企业实现公司政策归档的数字化和规范化。

成功案例：实力见证可靠之选

• 某国民经典零食品牌
  应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在公司政策归档方面，合思帮助该品牌实现了差旅费用相关政策的高效归档，确保了财务数据的准确性和合规性。

• 某企业
  “无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在公司政策归档方面，合思的解决方案使得该企业的报销政策和流程能够得到有效的记录和归档，便于企业进行管理和审计。

• 某知名头部数字阅读品牌
  引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和人力、纸张、空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在公司政策归档方面，合思帮助该品牌实现了财务政策和流程的数字化归档，提高了企业的管理水平。

• 某世界500强旗下教育服务品牌
  年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在公司政策归档方面，合思的产品为该品牌提供了高效的会计档案归档解决方案，确保了公司政策归档的准确性和高效性。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，如合规风险、效率低下、成本过高等问题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。合思提供专业的技术支持和优质的服务，包括定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等，让企业使用产品无后顾之忧。

诚邀广大企事业单位选择合思产品，开启高效财务管理之旅，现在就可以免费试用，体验合思在公司政策归档等方面带来的卓越成效，共同推动财务数字化转型，实现绿色、高效、可持续发展。