费用控管智能系统助力企业财务数字化转型

在传统财务模式的笼罩下，企业宛如置身迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题，就像横亘在企业面前的一座大山，使得进、销项发票管理困难重重，在数电票时代常态化处理对公业务也变得举步维艰。员工报销流程更是繁琐至极，从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，到自行采购、垫资，再到人工判断消费方案合规性，事后人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，以及供应商零散开票，人工审领并保管发票、对账，最后人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。企业成本控制也如同在茫茫大海中航行却没有罗盘，缺乏有效的预算管控机制，无法实时跟踪预算执行进度，难以挖掘收益洼地，实现降本增效。业财信息的孤岛现象，让业务系统与财务系统的数据无法连通，企业无法全面、实时地掌握经营状况，决策的科学性和及时性也受到了严重影响。

而合思的费用控管智能系统，正是那穿透迷雾的曙光，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的道路上砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务体系。

回顾合思的发展历程，那是一部充满创新与突破的奋斗史。2014年公司成立，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业变革；2017年易快报H5轻应用上线，提升了用户体验；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支持；2019年与1400 + 银行建立支付连接，保障了资金流转的顺畅；2020年电子会计档案平台上线，推动了会计档案管理的数字化进程；2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准，为企业提供了清晰的数字化转型路径；2022年无需报销从L4走向L5，实现了进一步的升级；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接未来；2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的发展注入了强大动力。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，让企业的双手得以释放创造力。

合思愿景：引领企业财务数字化变革

合思的费用控管智能系统承载着伟大的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

愿景是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，成为财务数字化领域的领先者。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供更多价值，推动企业财务数字化转型进程。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，满足企业不同的财务需求。

合思产品：功能强大的财务管理利器

合思的费用控管智能系统包含多个强大的产品模块，为企业提供了全方位的财务解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理更加高效、精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，帮助企业节约差旅成本，提升管理效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让企业的会计档案管理更加轻松、规范。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，让企业的采购付款管理更加顺畅、高效。

合思创新：引领财务数字化潮流

合思的费用控管智能系统在技术、模式、服务等方面具有诸多功能亮点与创新。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的广泛连接和共享。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思优势：超越传统的卓越之选

与传统解决方案相比，合思的费用控管智能系统具有显著的优势。

在降低成本方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思商城帮助企业差旅费用节约35%；合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。

在提高效率方面，合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪；合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，从消费到入账全流程优化；合思档案支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，数据加载和关联匹配时间短。

在提升数据安全方面，合思的无需报销解决方案实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%；合思档案的数据安全合规也为100%。

在合规性方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，满足企业在财务合规方面的要求。

合思应用：满足不同用户需求

合思的费用控管智能系统拥有广泛的目标用户，包括老板、财务人员、员工等，在不同的应用场景下都能发挥出巨大的作用。

对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。

对于财务人员而言，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

对于员工来说，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态）。

合思案例：见证成功的力量

合思的费用控管智能系统已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思帮助其实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，合思档案帮助其实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化；企业成本降低，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。

总之，合思的费用控管智能系统通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和信赖。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的费用控管智能系统，现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务管理新篇章，实现企业的可持续发展。