在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证的管理问题尤为突出。不少企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型成效，还存在数据安全风险，操作起来也极为繁琐。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以得到有效控制。
企业在财务管理方面还存在其他痛点。多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程不便，员工垫资压力大，报销流程繁琐。财务人员则深陷低价值的复核工作中，效率低下。电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且针对性强的解决方案。
综合赋能财务转型 合思打造一站式方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过制定统一的会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的各个环节都能顺利进行。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用电子凭证过程中遇到的技术问题，加强对企业和个人的培训和教育，提高他们对电子凭证的认识和理解。
核心功能亮点闪耀 合思引领财务新体验
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。并且提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
多重收益显著提升 合思助力企业腾飞
企业使用合思产品能够获得诸多收益。在成本降低方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在效率提升上，某企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，财务入账效率提升60%；另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在合规保障方面，合思产品可以确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规的要求。比如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
此外，合思还能为企业实现数据驱动的决策支持。企业管理者可以通过合思提供的详细费用报告和分析报表，了解成本结构和优化策略，更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景全面覆盖 合思应用彰显价值
在差旅场景中，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。
在费用报销场景中，合思系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程。根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统根据报销业务信息和电子凭证信息进行会计记账，并生成入账信息结构化数据文件，最后按相关规定将会计电子资料一键存档。
在会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测，档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理。还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在业财协同场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升管理效率。
客户案例见证实力 合思成果有目共睹
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在企业财务管理数字化转型的道路上，合思产品无疑是您的得力助手。合思提供免费试用，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，感受合思产品的便捷和高效。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
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