费用管控提升：合思助力企业破解差旅管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势，绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。为了控制成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用。但这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控这一共性盲点。线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。费用管控提升已成为企业亟待解决的问题。

合思方案：开启差旅智控新时代

合思针对企业差旅管控难题，提出了一套全面且具有创新性的整体解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思倡导企业差旅管理从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。费用管控提升是合思方案的核心目标之一。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，具有开创性意义。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加理性地安排差旅费用，从而在提升员工积极性的同时，实现企业差旅成本的降低。

合思还利用易商卡创新产品，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业对线下差旅费用的管控更加有效，进一步推动了费用管控提升。

功能亮点：彰显独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点充分彰显了其独特优势。

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源网络。这一庞大的资源体系能够满足不同客户群体的个性化需求，并且还可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。通过精准的差标管控，企业能够更好地控制差旅成本，实现费用管控提升。

在全球资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业员工的海外差旅提供了全方位的保障。

合思的 BI 差旅风控系统更是企业差旅管控的得力助手。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效避免不必要的费用支出，进一步提升费用管控水平。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。例如，AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化功能的加入，将进一步提升企业的差旅管理效率，助力费用管控提升。

企业收益：降本增效成果显著

企业使用合思的解决方案能够获得诸多实实在在的收益。

合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在差旅过程中像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，形成了良好的费用管控意识。

应用电子会计档案可带来显著的成本节约和效率提升。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系列的优势，都为企业的费用管控提升提供了有力支持。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这种全方位的管理模式，能够让企业对差旅费用进行更加精准的管控，进一步提升费用管控水平。

典型场景：精准应对各类难题

合思的解决方案在不同的典型场景下都能发挥出重要作用。

在下沉市场拓展场景中，企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。通过精准的差标设置，企业能够更好地控制在下沉市场的差旅成本，确保资源的合理利用，从而实现费用管控提升。

在企业出海场景中，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业有效开展业务。这使得企业在海外差旅过程中能够更加便捷地获取资源，降低差旅成本，提升费用管控能力。

在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能有效解决了线下差旅费用管控的难题，确保企业对线下费用的管控更加透明、有效，推动费用管控提升。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这有助于企业提高会计凭证管理的效率和准确性，降低管理成本，进一步提升费用管控水平。

成功案例：见证解决方案实力

众多客户成功案例见证了合思解决方案的强大实力。

某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思 BI 差旅风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的重要作用，通过及时发现问题并采取措施，企业有效避免了不必要的费用损失，实现了费用管控提升。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例表明，合思的差旅节省奖励计划“合力省”能够有效激励员工节约差旅费用，实现企业和员工的共同利益，推动费用管控提升。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例说明，合思能够根据企业的业务需求，制定个性化的差旅管控方案，实现精细化管理，从而有效控制差旅成本，提升费用管控效果。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询热线，或访问 www.hosecloud.com 官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启费用管控提升之旅！