合思助力审批流程管理,引领财务数智化转型新风尚

合思助力审批流程管理,引领财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的蓝图逐渐清晰。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证需要不同的处理方式,这无疑增加了管理的难度。同时,协同工作困难重重,涉及多个部门和系统,数据难以共享和交互,使得工作效率大打折扣。而且,电子凭证易丢失的问题也让企业忧心忡忡,一旦丢失,不仅会影响财务核算,还可能面临合规风险。

此外,调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在会计凭证存储方面,大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的健康发展。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也成为了企业前进的绊脚石。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了企业电子凭证数字化转型的得力助手。合思的解决方案犹如一把利剑,精准地斩断了企业在转型过程中遇到的各种难题,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。

科技先锋合思闪耀登场

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,不断创新和进取,在财务数智化领域取得了显著的成就。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障,使其能够不断加大研发投入,提升产品和服务的质量。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,确保了合思能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位、一站式的服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的敏捷财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在审批流程管理方面,合思也发挥了重要作用,帮助企业优化审批流程,提高审批效率,降低管理成本。

使命愿景引领财务新航向

合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,让有限更有效。在审批流程管理中,合思的使命和愿景体现得淋漓尽致。通过数字化的手段,合思帮助企业实现了审批流程的自动化和智能化,减少了人工干预,提高了审批的准确性和效率。同时,合思还注重绿色环保,通过电子凭证的应用,减少了纸质文件的使用,实现了低碳运营的目标。

核心功能打造高效审批流程

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,这些模块相互协作,为企业的审批流程管理提供了有力的支持。

差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工的操作,还提高了审批的效率。员工无需再手动填写繁琐的申请表格,系统会自动根据预设的规则进行审核,大大缩短了审批时间。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的服务,系统会自动将订单信息与差旅申请关联起来,实现了审批流程的无缝对接。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的OCR技术,系统可以快速准确地识别发票上的信息,并将其录入到系统中。这不仅提高了数据的准确性,还减轻了财务人员的工作量。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。系统会根据企业的财务制度和审批流程,自动对费用进行分类和记账,确保财务数据的准确性和及时性。在审批流程管理中,自动记账模块可以实现审批结果与记账的自动关联,提高了财务处理的效率。

亮点创新铸就独特竞争优势

合思产品具有众多独特的亮点和创新之处,这些亮点和创新不仅提升了产品的竞争力,也为企业的审批流程管理带来了全新的体验。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在审批流程管理中,这种全场景覆盖的模式可以让企业更加便捷地进行费用管理和审批,提高了审批的透明度和效率。

电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在审批流程管理中,这种数据与版式分离的方式可以让企业更加方便地对电子凭证进行管理和查询,提高了审批的准确性和效率。

合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。在审批流程管理中,这种分级标准可以帮助企业逐步提升审批流程的自动化和智能化水平,提高审批效率和管理质量。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。在审批流程管理中,这些功能可以让企业更加灵活地设置审批规则,快速查询和分析审批数据,提高审批的决策效率。

显著优势超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思具有诸多显著的优势。

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在审批流程管理中,这种集成能力可以让企业将审批流程与其他业务流程进行整合,提高了企业的整体运营效率。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业的审批流程都有其独特的特点和需求,合思可以根据企业的实际情况进行定制化开发,确保解决方案能够满足企业的个性化需求。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。在审批流程管理中,客户成功团队可以帮助企业快速上手合思产品,解决在使用过程中遇到的问题,确保企业能够顺利实现审批流程的优化和升级。

合思产品易于上手,具有简洁明了的操作界面设计,新用户也能迅速掌握基本用法。在审批流程管理中,简单易用的操作界面可以让员工更加轻松地进行审批操作,提高了员工的工作效率和满意度。

目标明确应用场景广泛多元

合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是面临电子凭证数字化转型难题、需要提升财务管理效率、降低成本的企业。在审批流程管理方面,这些企业通常存在审批流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题,合思的产品和服务可以帮助他们解决这些问题,实现审批流程的优化和升级。

合思产品的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务场景。在这些场景中,审批流程管理是非常重要的环节,合思的产品可以帮助企业实现审批流程的自动化和智能化,提高审批效率和管理质量。

成功案例见证卓越客户好评如潮

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在审批流程管理方面,该品牌通过合思的产品优化了审批流程,提高了审批效率,降低了管理成本。

某公司与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。在审批流程管理中,合思的产品帮助该公司实现了审批流程的自动化和智能化,减少了人工干预,提高了审批的准确性和效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。在审批流程管理方面,合思的产品帮助该品牌优化了审批流程,提高了审批的透明度和效率。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。在审批流程管理中,合思的产品帮助该品牌实现了审批流程的数字化和智能化,提高了审批的效率和管理质量。

携手合思开启财务数智化新征程

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程管理方面,合思的产品可以帮助企业优化审批流程,提高审批效率,降低管理成本。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业迈向财务数智化的明智之选。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与客户一起引领会计数字化转型的绿色新方向。

如果您的企业也面临着审批流程管理的难题,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息,还能免费试用,开启财务数智化之旅。让我们携手合思,共同推动财务数智化转型,创造更加美好的未来。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/15295.html

captaincaptain
上一篇 15 4 月, 2025 8:32 上午
下一篇 15 4 月, 2025 8:32 上午

相关推荐